Assistant Administratif Viticole - Gestion & Commandes Partiel

VITA Bourgogne; Meursault; Sur place; EUR 12 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

VITA Bourgogne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un poste à temps partiel (2 jours/semaine, possibilité 3 jours vignes + 2 jours admin). Vous assurerez le suivi clients, la logistique, le classement et les tâches administratives liées à une petite structure familiale, avec possibilité de dégustations avec les clients.

Expérience de 2 à 3 ans dans une maison de négoce de vins ou domaine viticole souhaitée; maîtrise du Pack Office et anglais courant un plus.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans une maison de négoce de vins ou un domaine viticole.
• Maîtrise du Pack Office et autonomie administrative souhaitées.

Responsabilités

• Suivi réponde client par téléphone et email
• Commandes des matières sèches
• Suivi logistique avec les transporteurs
• Gestion de dossiers administratifs (Telepac, Adelphe, France Agriculture, déclarations)
• Classement et archivage
• Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de compta
• Suivi des relances clients
• Saisie éventuelle des contrats TESA en période de vendanges
• Mise à jour du site internet
• Diverses tâches administratives et logistiques
• Participation possible à la préparation des commandes en cas d’urgence
• Prévoir quelques dégustations avec les clients si souhaité

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais (avantage)

Outils

Pack Office

Description du poste

VITA Bourgogne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un poste à temps partiel (2 jours/semaine, possibilité 3 jours vignes + 2 jours admin). Vous assurerez le suivi clients, la logistique, le classement et les tâches administratives liées à une petite structure familiale, avec possibilité de dégustations avec les clients.

Expérience de 2 à 3 ans dans une maison de négoce de vins ou domaine viticole souhaitée; maîtrise du Pack Office et anglais courant un plus.