Assistant Gestion administrative (H/F)

VITA Bourgogne; Meursault; Sur place; EUR 12 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

VITA Bourgogne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un poste à temps partiel (2 jours/semaine, possibilité 3 jours vignes + 2 jours admin). Vous assurerez le suivi clients, la logistique, le classement et les tâches administratives liées à une petite structure familiale, avec possibilité de dégustations avec les clients.

Expérience de 2 à 3 ans dans une maison de négoce de vins ou domaine viticole souhaitée; maîtrise du Pack Office et anglais courant un plus.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans une maison de négoce de vins ou un domaine viticole.
• Maîtrise du Pack Office et autonomie administrative souhaitées.

Responsabilités

• Suivi réponde client par téléphone et email
• Commandes des matières sèches
• Suivi logistique avec les transporteurs
• Gestion de dossiers administratifs (Telepac, Adelphe, France Agriculture, déclarations)
• Classement et archivage
• Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de compta
• Suivi des relances clients
• Saisie éventuelle des contrats TESA en période de vendanges
• Mise à jour du site internet
• Diverses tâches administratives et logistiques
• Participation possible à la préparation des commandes en cas d’urgence
• Prévoir quelques dégustations avec les clients si souhaité

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais (avantage)

Outils

Pack Office

Description du poste

Domaine viticole familial de 10 hectares, AB/biodynamie en lien avec Maison de négociant-éleveur.

Poste proposant des activités variées, la liste ci-dessous n'est pas exhaustive :

• suivi réponse clients par téléphone, e-mail
• commandes des matières sèches
• suivi logistique avec les transporteurs
• gestion de dossiers administratifs (Telepac, Adelphe, France Agrimer, déclaration honoraires,...)
• Classement, archivage
• pointage et saisie factures fournisseurs dans logiciel de compta
• suivi relances clients
• éventuellement saisie des contrats TESA en saison et au moment des vendanges
• mise à jour du site internet
• diverses tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
• possible participation ponctuelle à la préparation des commandes si besoin urgent
• si vous le souhaitez, quelques dégustations avec des clients peuvent faire partie du poste

Le poste proposé est à temps partiel 2 jours/semaine. Un temps complet peut être étudié avec 3 jours vignes, 2 jours administratif.

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans une maison de négoce de vins ou un domaine viticole.

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie. Vous maitrisez le pack office, la maîtrise de l'anglais courant est un avantage.

Vous souhaitez travailler au sein d'une petite structure familiale et vous engager à long terme. Rémunération selon profil et expérience.