Assistant·e administratif polyvalent·e – RH & Logistique

CNRS; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés RTT annuels 44 jours

Rémunération et avantages CNRS

Transport et mobilité durable 75% cost

Résumé du poste

CNRS Sciences humaines & sociales recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les DAS et les responsables de pôles. Vous assurerez l'assistanat, la gestion des archives et la diffusion d'informations en interne et en externe, avec une forte autonomie.

Vous organiserez des réunions, gérerez les dossiers RH et contribuerez à la logistique des manifestations du service, en lien avec les CEAS et les équipes de pôles.

Qualifications

• - Connaissance générale des techniques d'assistanat et de gestion administrative
• - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité du CNRS
• - Savoir informer et rendre compte
• - Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
• - Savoir planifier et prioriser son activité
• - Savoir travailler en équipe, en binôme, en trinôme
• - Bon relationnel avec un public varié
• - Maîtriser le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• - Faire preuve d'un esprit de synthèse

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de direction auprès des DAS: instruction des procédures RH, rédaction de notes et courriers, suivi et archivage.
• Organiser les réunions: prise de rendez-vous, réservations de salle, accueil des invités.
• Gérer les missions: ordres de missions, réservations de voyages et hôtels, liquidation des frais.
• Diffuser les documents et informations en interne et externe, archiver les pièces administratives.
• Répondre aux demandes d'informations et orienter vers les interlocuteurs pertinents.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation CNRS

Information et reporting

Recherche d'information

Planification et priorisation

Travail en équipe

Relationnel

Pack Office

Esprit de synthèse

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

CNRS Sciences humaines & sociales recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les DAS et les responsables de pôles. Vous assurerez l'assistanat, la gestion des archives et la diffusion d'informations en interne et en externe, avec une forte autonomie.

Vous organiserez des réunions, gérerez les dossiers RH et contribuerez à la logistique des manifestations du service, en lien avec les CEAS et les équipes de pôles.