Assistant(e) de Direction & Chargé(e) de Formation — Coordination

Syndicat-Des-Energies-Renouvelables-; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement Pass Navigo / mobilité é

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Le Syndicat des Energies Renouvelables (SER) recherche un(e) Assistante de Direction et Chargé(e) de formation afin d’apporter un soutien à l’équipe et de garantir le bon fonctionnement de l’organisation dans ses activités de formation et d’accueil au siège.

Sous la responsabilité du Délégué général, vous assurerez l’organisation des sessions de formations, l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique, la logistique des déplacements et la coordination des réunions et des assemblées

Responsabilités

• D’appuyer le secrétaire général dans l’organisation des sessions de formations dispensées par le SER pour ses adhérents : suivi des inscriptions, constitution des dossiers, préparations des éléments pour les audits Qualiopi, suivi des statistiques en lien avec la formation (évaluation des sessions de formation, nombres de stagiaires formés,)
• Assurer l’accueil des personnes extérieures dans les locaux du SER
• Assurer le standard téléphonique du SER et rediriger les appels externes vers les personnes idoines au sein de l’équipe
• Organiser le soutien logistique lors des déplacements de l’équipe : réservation des moyens de transports, des hôtels, etc
• Apporter un soutien logistique à l’organisation des réunions, des formations et des Assemblées générales
• Assister l’équipe de communication dans la gestion des inscriptions aux événements du SER
• Assurer le suivi des réservations des salles de réunion, tant en interne qu’en externe
• Être en charge des commandes et du suivi des consommables nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe
• Relever le courrier et le distribuer aux personnes de l’équipe
• Toute autre demande de soutien ponctuel émanant de la Direction.

Description du poste

Le Syndicat des Energies Renouvelables (SER) recherche un(e) Assistante de Direction et Chargé(e) de formation afin d’apporter un soutien à l’équipe et de garantir le bon fonctionnement de l’organisation dans ses activités de formation et d’accueil au siège.

Sous la responsabilité du Délégué général, vous assurerez l’organisation des sessions de formations, l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique, la logistique des déplacements et la coordination des réunions et des assemblées