Assistant Polyvalent — Administration & Accueil Expert

IDRAC Business school; Nice; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

IDRAC Business School recherche un(e) assistant administratif(ve) pour piloter le secrétariat et l’accueil sur le campus de Grasse, en appui des services Direction, Commercial et Pédagogie.

Vous assurez le courrier, l’archivage et la mise à jour des informations, préparez les réunions et rédigez les comptes rendus.

Vous participerez à l’assistanat commercial, constituez les dossiers apprenants pour la facturation et soutenez l’organisation d’événements promotionnels.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent exigé
• Maîtrise des outils informatiques (Office) et de plusieurs logiciels de gestion
• Oui au sens du service et à la communication avec un public exigeant

Responsibilities

• Gestion du secrétariat administratif : courrier, archivage et mise à jour des informations
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Assistanat commercial : dossiers apprenants pour la facturation et organisation d’événements promotionnels
• Constitution des dossiers d’inscription et mise à jour des informations entreprises
• Accueil et orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs
• Travail en synergie avec les services du campus, déplacement à Grasse

Skills

Office suite

Gestion administrative

Service client

Education

BTS Gestion de la PME

DUT GEA

Tools

CRM

Facturation logiciels

Pack Office

Job description

IDRAC Business School recherche un(e) assistant administratif(ve) pour piloter le secrétariat et l’accueil sur le campus de Grasse, en appui des services Direction, Commercial et Pédagogie.

Vous assurez le courrier, l’archivage et la mise à jour des informations, préparez les réunions et rédigez les comptes rendus.

Vous participerez à l’assistanat commercial, constituez les dossiers apprenants pour la facturation et soutenez l’organisation d’événements promotionnels.