Assistant Polyvalent Admin & Accueil – Campus Grasse

IDRAC Business school; Nice; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

IDRAC Business School recherche un(e) secrétaire administratif(ve) au campus de Nice, avec une expérience en gestion et secrétariat. Vous assurez l’accueil, le courrier, l’archivage et la tenue des informations administratives, et vous soutenez les services commerciaux et pédagogiques.

Vous assurez le secrétariat des apprenants, préparez les dossiers d’inscription et la facturation, et participez à l’organisation d’événements promotionnels. Déplacement à prévoir vers le campus de Grasse.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent et bonne maîtrise des outils informatiques.
• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à dialoguer avec un public exigeant et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• ASSURER le secrétariat administratif (gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations).
• Constituer les dossiers apprenants pour la facturation et soutenir l’organisation des événements promotionnels.
• Constituer les dossiers d’inscription et mettre à jour les informations entreprises.
• Travailler en étroite collaboration avec le service pédagogique et assurer le déplacement sur le campus de Grasse.

Connaissances

Sens du service

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

CRM

Gestion de la facturation

Administration des Ventes

Pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

CRM

Logiciels de gestion

Facturation

Description du poste

IDRAC Business School recherche un(e) secrétaire administratif(ve) au campus de Nice, avec une expérience en gestion et secrétariat. Vous assurez l’accueil, le courrier, l’archivage et la tenue des informations administratives, et vous soutenez les services commerciaux et pédagogiques.

Vous assurez le secrétariat des apprenants, préparez les dossiers d’inscription et la facturation, et participez à l’organisation d’événements promotionnels. Déplacement à prévoir vers le campus de Grasse.