Assistant Administratif Polyvalent — Gestion & Accueil

France Travail; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un employé administratif et secretariat pour assurer l'accueil, l'archivage et le suivi des dossiers. Vous gérerez les agendas, les rendez-vous et les correspondances, tout en assurant le support quotidien des services et la liaison avec les fournisseurs.

Ce poste en CDI, travail en journée et zone Provence-Alpes-C Côte d’Azur, Nice offre une rémunération brute annuelle autour de 22 500 € à 22 600 €, avec des missions variées allant de l'accueil à la facturation et au

Qualifications

• Accueil, orienter et renseigner un public
• Archivage des dossiers et documents de référence
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Veiller au respect des échéances administratives

Responsabilités

• Gérer les agendas et rendez-vous
• Organiser les réunions et le secrétariat
• Suivre les dossiers, chantiers et plannings
• Gérer emails et courrier
• Rédiger des documents et lettres
• Commander les fournitures
• Accueil téléphonique et physique
• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien

Connaissances

Accueil et orientation

Archivage et référence

Gestion des emails

Gestion des agendas

Rédaction de documents

Correspondance et courrier

Gestion des urgences et imprevus

Organisation du travail

Prise de notes

Outils

Bureautique

Description du poste

France Travail recherche un employé administratif et secretariat pour assurer l'accueil, l'archivage et le suivi des dossiers. Vous gérerez les agendas, les rendez-vous et les correspondances, tout en assurant le support quotidien des services et la liaison avec les fournisseurs.

Ce poste en CDI, travail en journée et zone Provence-Alpes-C Côte d’Azur, Nice offre une rémunération brute annuelle autour de 22 500 € à 22 600 €, avec des missions variées allant de l'accueil à la facturation et au