Secrétaire Administrati(ve) (H/F)

CER ST BARTHELEMY; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires, et pour renseigner sur les formations et les démarches administratives.

Vous assurez le suivi des dossiers, les inscriptions, les devis et les factures, et vous collaborez avec les enseignants, la direction et les organismes partenaires.

Qualifications

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves.
• Gérer les inscriptions et les examens.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données

Responsabilités

• Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des élèves et partenaires.
• Organiser les rendez-vous, plannings de formation et convocations.
• Établir les contrats, devis, factures et suivre les règlements.
• Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les élèves.
• Participer à la communication avec enseignants et direction.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas et rendez-vous

Mise à jour des dossiers/base de donné

Description du poste

Secrétaire Administrati(ve) (H/F) 06 - NICE

Offre n° 212XFBJ
Secrétaire Administrati(ve) (H/F)

Le CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de l'établissement.Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires. Vous les renseignez sur les formations proposées, les modalités d'inscription, les démarches administratives et l'organisation des leçons ou examens.Vos principales missions sont les suivantes :Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des élèves ;Gérer les inscriptions aux formations et aux examens ;Organiser les rendez-vous, plannings de formation et convocations ;Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les élèves si nécessaire ;Établir les contrats, devis, factures, reçus et assurer le suivi des règlements ;Mettre à jour les fichiers, tableaux de suivi et outils informatiques de l'établissement ;Réaliser le classement, l'archivage et la transmission des documents ;Participer à la communication avec les enseignants de la conduite, la direction, les élèves et les organismes partenaires ;Contribuer au suivi administratif des différentes activités : permis auto, moto, remorque, formations professionnelles et actions de sensibilisation au risque routier.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur, agenda et logiciels de gestion. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion dans le traitement des informations.Vous avez un bon relationnel, une expression orale et écrite soignée, ainsi qu'un réel sens du service. Une expérience dans le secrétariat, l'accueil, la gestion administrative, une auto-école ou un centre de formation sera appréciée.Poste basé à Nice. Contrat, durée du travail et rémunération à définir selon le profil et l'expérience.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 15.0 Euros sur 12 mois
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite