Assistant(e) de direction exécutif(ve) – Vice‑Président

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Vice-président du CGE dans ses fonctions au sein de la fonction publique. Vous serez responsable de la planification des agendas, de la prise de rendez-vous et de l'accueil des visiteurs.

Le candidat idéal devra maîtriser les tâches d’un(e) secrétaire assistant(e), faire preuve de rigueur et de réactivité, et être disponible pour des interactions fréquentes avec divers interlocuteurs de l'administration.

Un niveau d'études de baccalauréat est requis et une expérience confirmée est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise des tâches traditionnelles d’un(e) secrétaire assistant(e) de direction.
• Exercice en binôme pendant les périodes d'absence.
• Rigoureux, réactif, organisé et capable de faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Planification des agendas et prise de rendez-vous.
• Gestion des appels et contacts avec différents interlocuteurs.
• Supervision du courrier entrant et sortant.
• Organisation des réunions en présentiel et à distance.
• Suivi de la dotation générale de fonctionnement.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif

Accueillir des individus et des groupes

Maîtriser les délais

Règles et normes

Recherche d'informations

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Le Ministère de l'Économie à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Vice-président du CGE dans ses fonctions au sein de la fonction publique. Vous serez responsable de la planification des agendas, de la prise de rendez-vous et de l'accueil des visiteurs.

Le candidat idéal devra maîtriser les tâches d’un(e) secrétaire assistant(e), faire preuve de rigueur et de réactivité, et être disponible pour des interactions fréquentes avec divers interlocuteurs de l'administration.

Un niveau d'études de baccalauréat est requis et une expérience confirmée est souhaitée.