Assistant polyvalent

Fed Group; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fed Group recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour assurer le support du Responsable de site et des équipes. Vous suivrez les frais généraux, les contrats et le personnel (entrées/sorties, visites médicales, habilitations, absences) et contribuerez à la gestion de la flotte et des outils du site.

Vous participerez également à la facturation clients et fournisseurs et assurerez le lien avec l'expert-comptable sous la supervision de la Responsable Finances.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion de dossiers du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de facturation.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel du Responsable de site et des équipes.
• Gérer le suivi des frais généraux et des contrats du site.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : entrées/sorties, visites médicales, habilitations, absences…
• Gérer et suivre la flotte automobile : assurances, entretien, frais, attribution…
• Assurer le suivi de l'ouvillage : inventaires, contrôles, demandes d'achats, attributions…
• Participer à la gestion et à la facturation clients et fournisseurs
• Assurer le lien avec l'expert-comptable, sous la supervision de la Responsable Finances
• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif de leurs affaires
• Participer à la gestion documentaire des projets : diffusion, classement, archivage…
• Suivre les commandes clients, les accès du personnel et les différents indicateurs du service
• Assurer la mise en page et la relecture de documents techniques et contractuels

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de site et en lien avec la Responsable Finances, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif du site.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer le support administratif et organisationnel du Responsable de site et des équipes
• Gérer le suivi des frais généraux et des contrats du site
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : entrées/sorties, visites médicales, habilitations, absences…
• Gérer et suivre la flotte automobile : assurances, entretien, frais, attribution…
• Assurer le suivi de l'outillage : inventaires, contrôles, demandes d'achats, attributions…
• Participer à la gestion et à la facturation clients et fournisseurs
• Assurer le lien avec l'expert-comptable, sous la supervision de la Responsable Finances
• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif de leurs affaires-
• Participer à la gestion documentaire des projets : diffusion, classement, archivage…
• Suivre les commandes clients, les accès du personnel et les différents indicateurs du service
• Assurer la mise en page et la relecture de documents techniques et contractuels