Alternance Assistant Achats et Services Généraux H/F

Nordex France; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Nordex France recherche un(e) gestionnaire des services généraux pour intervenir sur site à Saint-Denis. Vous prendrez en charge la gestion opérationnelle de la flotte automobile, des locaux du siège et des services supports destinés aux collaborateurs.

Vous collaborerez avec les départements achats et immobilier et contribuerez à l’amélioration des infrastructures ainsi qu’au reporting interne du Groupe.

Qualifications

• Gestion de la flotte de véhicules et suivi des cartes carburant
• Gestion des locaux et des équipements du siège
• Support du département Real Estate et reporting interne
• Participation à des projets achats/immobilier selon les besoins

Responsabilités

• Réaliser la gestion opérationnelle de la flotte (330 véhicules) et des 400+ lignes de téléphonie mobile
• Gestion quotidienne des locaux (fournitures, maintenance de premier niveau, salles de réunion) et suivi des plans
• Assurer une présence sur site pour garantir le bon fonctionnement des installations et services
• Suivre les prestations internes (accueil, propreté) et fiabiliser les données de reporting

Description du poste

Au sein de l'équipe Services Généraux, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Gestion flotte de véhicules (330 véhicules)
  • Alimenter le logiciel de pilotage de la flotte
  • Gestion et suivi des cartes carburant
  • Gestion des assurances et de sinistres
  • Commandes et restitutions des véhicules
  • Gestion des livraisons/restitutions
• Gestion des locaux du siège (130 postes de travail - 2250 m²)
  • Gestion quotidienne des locaux (gestion des fournitures, copieurs, affranchissements, salles de réunion, maintenance de premier niveau ...)
• Présence impérative sur site afin de s'assurer du bon fonctionnement des installations, équipements et services aux collaborateurs.
• Suivi des prestations et des services internes (accueil, propreté...)
• Suivi et mise à jour des plans des bureaux
• Support du département Real Estate pour toute modification / réaménagement du plateau
• Gestion de la Téléphonie mobile (400 lignes)
  • Suivi de la flotte (ouverture, fermetures attributions de lignes)
  • Suivi des consommations et reportings
  • Gestion des terminaux (commandes, attributions, renouvellements...)
• Participation aux projets du service (achats, immobilier...) selon les besoins et les compétences ou affinités du (de la) candidat(e) retenu(e).
• Participation à la collecte, au contrôle et à la fiabilisation des données nécessaires aux reportings du Groupe (Sustainability, Procurement, ...), quelle que soit la nature des missions confiées.