Executive & Personal Assistant Fashion Brand Permanent contract Paris, FR Administrative Assist[...]

Dweet.; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Dweet. recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Exécutif(ve) pour accompagner la fondatrice d'une maison de mode française iconique.

Ce poste est un rôle de confiance, combinant soutien personnel et professionnel et nécessitant une présence proactive au quotidien. Vous serez le bras droit, assurant une organisation optimale et une liaison fluide avec les équipes internes tout en incarnant l'image de la maison avec élégance et discrétion.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction dans le secteur mode/beauté/luxe.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellente organisation, gestion de priorités et discrétion.
• Capacité à travailler en confédération avec la fondatrice et à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la fondatrice avec efficacité: réunions, essayages, déplacements et rendez-vous personnels.
• Assurer la liaison principale pour les équipes internes et coordonner les priorités.
• Gérer les informations confidentielles avec professionnalisme.
• Préparer briefs créatifs, présentations et documents de réunion.
• Coordonner les défilés, revues de collection et présentations studio.
• Suivre les projets et veiller à l’avancement des livrables.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Discrétion

Organisation

Anglais

Outils

Bureautique

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Exécutif(ve) pour accompagner la fondatrice d'une maison de mode française iconique. Ce poste prestigieux vous offre l'occasion unique de jouer un rôle clé dans un environnement créatif stimulant, en apportant un soutien quotidien à l'une des figures déterminantes de la marque.

À propos du rôle

Ce poste de confiance harmonise des responsabilités à la fois personnelles et professionnelles, en travaillant en étroite collaboration avec la fondatrice. En tant que bras droit, vous faciliterez le quotidien et apporterez une organisation optimale, tout en incarnant l'image de la maison avec élégance et discrétion. Ce rôle est plus qu'une simple tâche opérationnelle : il implique un engagement à long terme. Il est idéal pour une personne attentionnée, impliquée et dévouée, qui apprécie accompagner, organiser et garantir la perfection pour autrui. Vous devez vous projeter dans cette mission sur du moyen-long terme, avec l'objectif de construire une relation de confiance, solide et durable.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la fondatrice avec rapidité et efficacité : réunions, essayages, déplacements, sessions créatives, rendez-vous personnels.
• Assurer la liaison principale pour les équipes internes.
• Gérer les informations confidentielles de manière professionnelle.
• Préparer divers supports : briefs créatifs, présentations visuelles, documents de réunion.
• Coordonner les événements clés tels que les défilés, revues de collection, présentations de studio.
• Suivre les projets et s’assurer de l’avancement des livrables.
• Minimum de 5 années d'expérience en tant qu’assistant(e) de direction dans un environnement mode/beauté/luxe est fortement apprécié.
• Excellente organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un cadre exigeant.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à faire preuve de discrétion, intelligence émotionnelle, diplomatie.
• Réactivité, sens de l’anticipation et approche proactive orientée solutions.
• Aisance avec les outils technologiques actuels.

Pourquoi ce poste est une belle opportunité

Ce rôle vous place au centre d'une maison de mode emblématique, où vous contribuerez directement à la réalisation de sa vision artistique aux côtés d'un leader inspirant. Si vous êtes passionné(e) par le soutien, l'organisation, la mode et l'humain, alors nous serions ravis de vous rencontrer.