Assistant pédagogique H/F

SKOLAE; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Résumé du poste

SKOLAE, réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, recherche un assistant pédagogique/attaché de promotions à Paris pour accompagner et suivre nos étudiants dans leur scolarité.

Vous assurez le suivi administratif, la communication avec les étudiants et les professeurs, et l’organisation des éléments logistiques des promotions, dans un cadre dynamique et inclusif.

Qualifications

• Bac +2 minimum en administration.
• Sens du contact et de l'écoute.
• Rigueur administrative et dans le suivi des procédures.
• Compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet).
• Travail en équipe et souplesse.

Responsabilités

• Relevés quotidiens de présence des étudiants et signature des feuilles de présence en contrat pro.
• Réception et envoi des e-mails et distribution de documents.
• Accueil des étudiants et délégués, contact hebdomadaire avec les délégués de classes.
• Gestion des feuilles de signatures et suivi des absences des professeurs; mise à jour de l'emploi du temps et du planning.
• Mise à jour du CRM et de l'extranet étudiant; préparation des comités pédagogiques et des rapports.
• Organisation des examens de fin de semestre et planification des jurys; préparation des sujets.
• Préparation de la remise des diplômes et gala; édition des relevés de notes semestriels.
• Répartition des groupes et des options; organisation des classes pour la nouvelle année scolaire.

Connaissances

Sens du contact

Rigueur administrative

Travail en équipe

Autorité et souplesse

Compétences bureautiques (Word, Excel,

Formation

Bac +2 en administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Ce poste est ouvert à toutes les personnes, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de situation familiale.
Nous valorisons les parcours divers et les compétences, quel que soit votre profil.

SKOLAE s’engage pour une politique de recrutement inclusive et non discriminatoire. Chaque candidature est étudiée avec attention, dans le respect de l’égalité des chances.

Dans le cadre du développement du groupe SKOLAE, notre école de commerce & management située à Paris 14ème (PPA Business School) recherche des assistant.es pédagogiques/attaché.es de promotions pour accompagner et suivre nos étudiants dans leur scolarité.

• -Tickets restaurants
• -Mutuelle
• -Remboursement des transports à 50%
• -Chèques cadeaux

1. Relations avec les étudiants

• Relevés quotidiens de présence des étudiants
• Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
• Distribution de documents aux étudiants
• Réception et envoi des e-mails
• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

• Gestion des feuilles de signatures
• Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
• Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
• Photocopies des professeurs
• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
• Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
• Planning des surveillants et salles pour les différents examens
• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
• Suivi des absences
• Signature des feuilles d’émargements étudiants
• Mise à jour du CRM
• Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
• Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
• Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
• Organisation des examens de fin de semestre
• Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
• Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
• Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
• Gestion des sessions de rattrapages
• Édition des trombinoscopes
• Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
• Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
• Répartition des options
• Répartition des groupes de langues et examens de niveau
• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

Bac +2 minimum exigé en administration avec idéalement une expérience similaire dans l'éducation.

Sens du contact et de l'écoute

Rigueur administrative et dans le suivi des procédures

Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)

Travail en équipe

Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

Informations supplémentaires :

Rythme de travail du lundi au vendredi ou du mardi au samedi