Assistant H/F

Manpower; Courbevoie; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l’enseignement et de la formation, un Assistant de vie scolaire (H/F). Au sein du service pédagogique, vous assurez le suivi de la vie scolaire et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Participer à la surveillance des examens, à la saisie des notes et au suivi des dossiers étudiants fait partie des responsabilités quotidiennes.

Qualifications

• Expérience administrative, pédagogique ou dans un environnement de formation souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel et PowerPoint.
• Savoir gérer plusieurs priorités et faire preuve d’autonomie.
• Sens de l’organisation, discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• Assurer le suivi des absences, retards et incidents des étudiants.
• Veiller au respect du règlement intérieur et à la vie scolaire.
• Participer à la surveillance des examens et à leur organisation logistique.
• Gérer la saisie des notes, l’édition des bulletins et l’envoi des attestations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et l’archivage des documents.
• Mettre à jour les données pédagogiques et les plannings de cours et d’examens.
• Assister les équipes pédagogiques dans l’organisation des enseignements.
• Faire le lien entre les étudiants, les enseignants et les services de l’établissement.
• Participer à la préparation des audits qualité et au suivi documentaire.
• Contribuer à l’organisation des événements de l’école (rentrée, cérémonies, remises de diplômes).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Polyvalence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de vie scolaire (H/F)

Au sein du service pédagogique, vous assurez le suivi de la vie scolaire et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi des absences, retards et incidents des étudiants.
• Veiller au respect du règlement intérieur et au bon déroulement de la vie scolaire.
• Participer à la surveillance des examens et à leur organisation logistique.
• Gérer la saisie des notes, l'édition des bulletins et l'envoi des attestations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les données pédagogiques et les plannings de cours et d'examens.
• Assister les équipes pédagogiques dans l'organisation des enseignements.
• Faire le lien entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'établissement.
• Participer à la préparation des audits qualité et au suivi documentaire.
• Contribuer à l'organisation des événements de l'école (rentrée, cérémonies, remises de diplômes, etc.).

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, appréciant le contact avec les étudiants et le travail en équipe.

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, pédagogique ou dans un environnement de formation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve d'autonomie.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre professionnalisme.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'écoute.
• Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de sang-froid face aux imprévus.
• Une connaissance des outils de gestion de la formation ou de la scolarité serait un atout.

CDI - 39h/semaine du lundi au vendredi

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap