Assistant(e) pédagogique – Coordination des promotions

SKOLAE; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Résumé du poste

SKOLAE, réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, recherche un assistant pédagogique/attaché de promotions à Paris pour accompagner et suivre nos étudiants dans leur scolarité.

Vous assurez le suivi administratif, la communication avec les étudiants et les professeurs, et l’organisation des éléments logistiques des promotions, dans un cadre dynamique et inclusif.

Qualifications

• Bac +2 minimum en administration.
• Sens du contact et de l'écoute.
• Rigueur administrative et dans le suivi des procédures.
• Compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet).
• Travail en équipe et souplesse.

Responsabilités

• Relevés quotidiens de présence des étudiants et signature des feuilles de présence en contrat pro.
• Réception et envoi des e-mails et distribution de documents.
• Accueil des étudiants et délégués, contact hebdomadaire avec les délégués de classes.
• Gestion des feuilles de signatures et suivi des absences des professeurs; mise à jour de l'emploi du temps et du planning.
• Mise à jour du CRM et de l'extranet étudiant; préparation des comités pédagogiques et des rapports.
• Organisation des examens de fin de semestre et planification des jurys; préparation des sujets.
• Préparation de la remise des diplômes et gala; édition des relevés de notes semestriels.
• Répartition des groupes et des options; organisation des classes pour la nouvelle année scolaire.

Connaissances

Sens du contact

Rigueur administrative

Travail en équipe

Autorité et souplesse

Compétences bureautiques (Word, Excel,

Formation

Bac +2 en administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

SKOLAE, réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, recherche un assistant pédagogique/attaché de promotions à Paris pour accompagner et suivre nos étudiants dans leur scolarité.

Vous assurez le suivi administratif, la communication avec les étudiants et les professeurs, et l’organisation des éléments logistiques des promotions, dans un cadre dynamique et inclusif.