Assistant pédagogique et administratif F/H

IONIS Education Group; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Ticket restaurant

Résumé du poste

e-artsup Marseille, école du groupe Ionis, recherche un assistant pédagogique et administratif pour rejoindre l’équipe campus. Directement rattaché au directeur du campus, vous déployez et assurez le cadre pédagogique et administratif de l’établissement, avec des missions riches et variées.

Vous serez amené à organiser les plannings, les salles et les interventions pédagogiques, tout en assurant le suivi des heures, contrats et dossiers étudiants et en gérant les actes administratifs quotidiens.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Expérience ou connaissance du publipostage.
• Connaissance du logiciel Hyperplanning appréciée.

Responsabilités

• Organiser les plannings, les salles et les interventions pédagogiques.
• Suivre les heures, contrats et dossiers étudiants.
• Assurer les actes administratifs et la communication interne.
• Établir les documents scolaires et bulletins.

Connaissances

Pack Office

Publipostage

Hyperplanning

Description du poste

L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001, e-artsup forme des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation, et du jeu vidéo. Présente dans onze villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte plus de 2000 étudiants chaque année.

Description de l'entreprise

L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE est formée en 2001, e-artsup forme des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation, et du jeu vidéo. Présente dans onze villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte plus de 2000 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS, l'école est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d’informatique.

Description du poste

Gérant des aspects aussi variés que le suivi des heures de cours des intervenants, l’établissement des contrats, ou le suivi des dossiers des étudiants, l’assistant pédagogique et administratif est au cœur de l’activité de l’école. Premier point de contact pour les intervenants et les étudiants, ses journées sont riches et variées.

Dans ce rôle, directement rattaché au directeur du campus, vous déployez et assurez le cadre des orientations pédagogiques et administratives de l’établissement. Vos missions principales sont :

Vos missions principales

• Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques : en interaction avec la direction de campus et les intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
• Organisation de la vie des étudiants sur l’école, et accompagnement sur les outils et la formation: d’un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs (retards, absence), éditez les bulletins, accompagnez les conseils de classe, sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l’accompagnement quotidien des étudiants
• Suivi des flux administratifs des intervenants
  • collecte des documents administratifs, suivi de l’établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l’établissement de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat
  • Suivi des flux administratifs des étudiants
  • gestion des communication administratives (pré-rentrée, collecte des contribution de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions…) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations…)
• Vie du campus
  • Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
  • Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l’école

Profil recherché

Compétences requises :

• Grande aisance avec les outils informatiques et le Pack Office
• Maîtrise du publipostage
• Durant les premières semaines, vous serez accompagné et formé aux outils et aux procédures internes. Une connaissance du monde de la pédagogie, et d’outils tels qu’Hyperplanning vous facilitera la tâche. Il ne s’agit pas pour autant d’un pré-requis discriminant.

Qualités :

• Un grand sens de l’organisation: vous serez amené à mener des tâches très variées, sans jamais perdre le fil
• Une personnalité chaleureuse et volontaire: nos formations sont exigeantes, et nos étudiants méritent que nous les accompagnions avec dynamisme et optimisme

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Avantages

• Mutuelle
• Ticket restaurant

Réf: e12a1e4d-0a3c-4c59-ab04-ea77f08dfac9