Assistant paie et ADP H/F

Hirro; Levallois-Perret; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Hirro propose une solution de recrutement durable pour la formation et l’enseignement supérieur en Île-de-France. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) pour assurer l’administration du personnel, la paie et le suivi contractuel.

Profil requis : Bac+3 en RH ou droit du travail, 3 à 5 ans d’expérience, connaissance des SIRH (Workday/Lucca/HR Access) serait un plus. Capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation bac+3 minimum en ressources humaines, droit du travail ou gestion.
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste assistant RH polyvalent (hors alternance).
• Bonne maîtrise de l'administration du personnel et connaissance de la paie.

Responsibilities

• Administration du personnel et suivi individuel.
• Conformité des dossiers administratifs et mise à jour des données dans l’outil informatique.
• Suivi du parcours d’intégration et de départ des collaborateurs ainsi que du suivi contractuel.
• Gestion des flux de courrier RH et des déclarations réglementaires.
• Supervision de la paie et gestion du temps.
• Collecte et vérification des éléments variables de rémunération et contrôle des bulletins de paie.
• Suivi des absences et des congés payés et indemnités associées.
• Détection des écarts de calcul et échanges avec les organismes sociaux.
• Optimisation des démarches et déploiement des outils RH.
• Formalisation des processus internes et mise à jour de la documentation réglementaire.
• Coordination de la conformité Qualiopi et soutien aux audits.

Skills

Gestion administrative du personnel

Paie

Communication

Organisation

Proactivité

Rigueur

Education

BAC+3 en ressources humaines, droit du travail ou gestion

Tools

Workday

Lucca

HR Access

Job description

Hirro propose une solution de recrutement durable et agile aux acteurs français de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur.
Nous travaillons avec des centres de formation, CFA, écoles et groupe sur la totalité de leurs besoins : commerciaux, pédagogique, assistanat.
Découvrez nos formules et notre accompagnement : hirro.fr !

Le poste :

• - Administration du personnel et suivi individuel
• - Garantie de la conformité des dossiers administratifs des salariés et mise à jour constante des données dans l'outil informatique
• - Prise en charge du parcours d'intégration et de départ des collaborateurs ainsi que du suivi contractuel
• - Gestion des flux de courrier ressources humaines et des déclarations réglementaires
• - Supervision de la paie et gestion du temps
• - Collecte puis vérification des éléments variables de rémunération et contrôle des bulletins de paie
• - Suivi rigoureux des absences, des compteurs de congés payés et des indemnités associées
• - Détection des écarts de calcul et échanges suivis avec les organismes sociaux
• - Optimisation des démarches et déploiement des outils
• - Formalisation des processus internes pour apporter de la clarté et valoriser la fonction auprès des équipes
• - Contribution à la mise en place des nouveaux logiciels informatiques de gestion du personnel
• - Mise à jour de la documentation réglementaire et suivi du plan de développement des compétences
• - Coordination de la conformité Qualiopi
• - Centralisation et tenue à jour des preuves exigées dans le cadre de la démarche qualité
• - Support aux contrôles internes et préparation administrative des audits
• - Animation de la relation avec les acteurs de la structure pour respecter les échéances du référentiel

Profil recherché :

Formation bac+3 minimum en ressources humaines, droit du travail ou gestion.
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste assistant RH polyvalent, hors alternance. Une expérience en environnement de type start-up/scale-up est appréciée.
Bonne maîtrise de l'administration du personnel et connaissance de la paie. La connaissance des SIRH Workday, Lucca ou HR Access est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser les urgences et communiquer avec transparence. Proactif(ve) et curieux(se), vous vous adaptez facilement aux environnements en évolution.