Assistant ou assistante du service développement patrimoine bâti

Loire-Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Forfait mobilité durable

Télétravail possible et équipements

Participation complémentaire santé et’

Supp. transport public

Résumé du poste

Loire-Atlantique recherche un assistant(e) du service développement du patrimoine bâti pour assurer l’appoint administratif et le soutien organisationnel du chef de service.

Vous assurez l’accueil, la gestion de l’agenda, du courrier et le classement, tout en contribuant à la production documentaire et au suivi des dossiers de marchés publics.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Souci du détail et organisation rigoureuse.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, orientation vers les interlocuteurs internes/externes.
• Gestion de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion du courrier du service (entrant et sortant).
• Assistance des agents du service au classement et à l’archivage.
• Organisation du service : congés, suivi des tâches, espace collaboratif et ressources.
• Réalisation de courriers et notes, saisie et suivi sous e‑courrier, rédaction de comptes rendus.
• Recueil d’informations et synthèse pour réponse des autres services.
• Préparation de dossiers pour réunion et suivi des délibérations sous AirsDelib / Adel.

Connaissances

Goût du travail en équipe

Bonnes capacités d’organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Maîtrise de l’écrit

Bureautique : Word/Excel/Outlook

Aisance avec logiciels métiers

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant ou assistante du service développement patrimoine bâti

Direction : Direction patrimoine immobilier

Service : Service développement du patrimoine bâti

Type de contrat : Emploi temporaire

Durée / Période : 6 mois

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

Date prévisionnelle d'embauche : 02/11/2026

Nom et coordonnées manager direct N°1 : Neïla Bedjaoui - Cheffe de service développement du patrimoine bâti - 06 07 71 00 60

Réf. : S-Assistant.e DPI

Durée : 10

Avantages sociaux : Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Présentation de la direction

La direction patrimoine immobilier regroupe 70 agentes et agents qui travaillent pour :

• moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d’1 000 000 m²)
• construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publics
• rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire
• poursuivre notre effort de transition écologique des bâtiments
• rénover et mettre en valeur les monuments historiques
• organiser la réhabilitation et l’entretien des bâtiments en lien avec les équipes déconcentrées
• piloter et suivre la mise en œuvre des règlementations liées à l’incendie et l’hygiène sécurité (plan de prévention, amiante, radon, accessibilité, etc.)

La sous-direction des opérations immobilières assure le pilotage et la coordination des programmes immobiliers liés au développement et à la modernisation du patrimoine. Elle est composée de 29 agentes et agents répartis sur deux services : Service développement du patrimoine bâti et Service modernisation du patrimoine bâti.

Présentation du service

Le service développement du patrimoine bâti (13 personnes) travaille sur une vingtaine d’opérations de construction, de modernisation ou de restructuration de bâtiments et de collèges publics. Il porte notamment les opérations de rénovation du musée Dobrée, du Grand T et d’ouverture de la Maison départementale pour les personnes en situation de handicap.

Vous assurez la fonction d'assistant.e du chef de service et du service qui a en charge des opérations de construction et de réhabilitation immobilières, composé d’environ douze personnes. Vous apportez votre contribution en termes d’organisation générale, de gestion, d’information, de saisie et de classement.

Assistance à la coordination et à l'organisation du service :

• Accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion de l'agenda, organisation de réunion et des déplacements.
• Gestion du courrier du service (entrant et sortant).
• Assistance des agents du service au classement et à l’archivage.
• Organisation du service : congés (gestion des absences), suivi des tâches, gestion de l’espace collaboratif (informatique) de service, suivi des ressources du service (fournitures, …).
  

Contribuer à la production du service :

• Mise en forme de courriers et notes, saisie et suivi sous e-courrier (logiciel courrier), suivi des parapheurs (papier et électronique), numérisation.
• Prise de note et rédaction de comptes-rendus.
• Demandes d’informations formulées par d’autres services : organisation du recueil d’information et synthèse/mise en forme des éléments de réponse
• Préparation de dossiers pour réunion;
• Saisie et suivi des rapports et délibérations sous AirsDelib / Adel, en lien avec les autres services de la direction, suivi des rapports pour la commission d’appel d’offres pour leservice
• Assurer certaines tâches liées à la commande publique en tant que de besoin (congés ou surcharge ponctuelle) en appui à l’Assistant(e) marchés du service : logiciel Grand Angle pour le suivi et la validation des bons de commande, envoi des actes de sous-traitance et des avenants, ATEXO pour le suivi des consultations
• Toutes demandes particulières émanant de la cheffe de service
• Travail en binôme avec le secrétariat du service modernisation du patrimoine bâti, notamment pour la répartition des tâches pendant les congés, RTT, temps partiel, permanences téléphoniques...

Profil et expérience

• Expérience en secrétariat

Compétences attendues

• Goût du travail en équipe
• Bonnes capacités d’organisation, gestion des priorités, confidentialité,
• Rigueur, maitrise de l’écrit,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Aisance avec les logiciels métiers (logiciels spécialisés : e-courrier, AirsDelib / Adel, Grand Angle, ATEXO …)
• Quelques connaissances de la commande publique seraient appréciées