Adjoint(e) à la cheffe du service affaires immobilières et moyens généraux

École nationale des ponts et chaussées; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

École nationale des ponts et chaussées recherche un cadre technique pour le Service des affaires immobilières et des moyens généraux (SAIMG). Vous coordonnez la gestion des bâtiments, les contrats et les opérations immobilières, avec un accent sur l’efficacité énergétique et la sécurité.

Le poste, cadre A, accessible en contrat CDD 3 ans renouvelable, est à temps plein et basé en Île-de-France. Expérience exigée et BAC+5 dans le domaine.

Qualifications

• Formation BAC+5 dans le technique bâtiment/ économie de la construction.
• Expérience d’au moins 5 ans dans gestion de bâtiments et entretien-maintenance.
• Connaissances des marchés publics et des assurances.

Responsibilities

• Contribuer à la stratégie immobilière et programmer le schéma pluriannuel.
• Gérer et maintenir le patrimoine bâti, assurer la sécurité et les contrôles.
• Mettre en place et suivre les contrats techniques et services.
• Participer au budget et au reporting du service.
• Piloter les opérations immobilières et accompagner les équipes.

Skills

Règlementation bâtiment

ERP et sécurité

Conduite de projets

Maîtrise Excel

Education

BAC+5 technique bâtiment

Tools

Autocad

Office suite

Job description

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation général du service

Le Service des affaires immobilières et des moyens généraux (SAIMG) met en œuvre la politique immobilière de l’ENPC et engage les différents moyens nécessaires à l’optimisation et à la valorisation du patrimoine immobilier dont il a la charge.

Le service est organisé en deux pôles :

• Un pôle « Patrimoine et Infrastructure », qui a en charge l’exploitation et les travaux des bâtiments de l’Ecole, regroupant la Maîtrise d’Ouvrage-Maîtrise d’Œuvre intégrée et l’entretien-maintenance ;
• Un pôle « Moyens généraux », qui regroupe la logistique, la reprographie et l’événementiel.

Dans le cadre de ses missions, le SAIMG doit assurer la mise en œuvre d’un grand nombre de contrats, notamment dans le domaine immobilier 'entretien / maintenance', gros entretien renouvellement (GER), construction neuve, réhabilitation, restructuration et dans le domaine des services. L’essentiel des travaux techniques est par ailleurs confié à une société 'multi - technique' qui est en permanence sur le site.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale Adjointe et cheffe du Service des affaires immobilières et des moyens généraux, la/le titulaire du poste exercera notamment les missions suivantes :

• Contribution à la stratégie immobilière de l'École

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l'École (notamment au travers du schéma pluriannuel de stratégie immobilière, en lien avec les orientations institutionnelles et les objectifs de développement de l'établissement. Contribuer à la programmation pluriannuelle des opérations, à la prospective sur l'évolution du patrimoine bâti et à la coordination avec les parties prenantes internes (directions, composantes) et externes (tutelles, collectivités, maîtres d'œuvre).

• Gestion, maintenance et travaux du patrimoine bâti

Coordonner et superviser la gestion courante des bâtiments : maintenance technique, sécurité des personnes et des biens, prestations multiservices, contrôles et diagnostics réglementaires, travaux d’aménagement, d’entretien, de rénovation et de mise en conformité, passages des commissions de sécurité, gestion des sinistres, référencement et suivi des prestataires, ainsi que la gestion logistique de l'événementiel.

• Gestion contractuelle

Mettre en place, suivre et renouveler l'ensemble des contrats relevant du service : contrats techniques, contrats de services et contrôles réglementaires périodiques.

• Contribution à la gestion budgétaire

Participer à l'élaboration du budget du service et assurer le suivi de son exécution en lien avec la cheffe de service.

• Performance énergétique

Piloter la démarche de performance énergétique des bâtiments et des installations en lien avec les obligations réglementaires (Décret tertiaire, plateforme OPERAT, Certificats d'Économies d'Énergie, etc.).

• Suivi des opérations immobilières

Assurer le pilotage et le suivi des opérations immobilières conduites par le service, en lien avec les parties prenantes internes et externes.

• Partage et accompagnement de compétences

Partage de connaissance et accompagnement des équipes à la montée en compétence

Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation BAC+5 dans le technique bâtiment/ économie de la construction.

Cadre technique justifiant d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans les domaines suivants : gestion de bâtiments, exploitation immobilière, entretien-maintenance d’un ensemble immobilier important, achats.

Compétences recherchées :

• Connaissances approfondies en règlementation technique bâtiment (ERP, accessibilité, santé et sécurité, développement durable), en marchés publics, en ingénierie bâtiment TCE et en assurances,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access...), et Autocad,
• Solide expérience de terrain.

Qualités requises :

• Sens du contact et qualités relationnelles,
• Méthode et rigueur (organisation, procédures, évaluation),
• Conduite de projets,
• Pragmatisme,
• Dynamisme, aptitude au travail en équipe et à la négociation,
• Réactivité, adaptabilité, sens de l’initiative et force de propositions,
• Capacité à communiquer et à reporter l’information auprès de ses collègues et de la hiérarchie.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.