Assistant Opérationnel | Data & Digital, Home Office

Mediaveille - MV Group; Cesson-Sévigné; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants SWILE

Mutuelle

Horaires flexibles

Semaine de 4 jours

RTT

Prise en charge partielle des frais de

Transports en commun

Chèques cadeaux

Home Office

Salle de sport

Cours de sport

Job summary

Yumens, agence spécialisée en data et digital, recherche un.e assistant.e opérationnel.le pour soutenir les commerciaux et responsables de pôles. Vous gérerez les devis, fiches clients et le suivi administratif des contrats et prestations.

Vous maîtrisez Google Workspace et Excel, êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon relationnel et de solides qualités rédactionnelles. Télétravail régulier et semaine de 4 jours possibles selon les accords.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et d'un outil de gestion de projets.
• Rigueur, analyse, organisation, polyvalence et autonomie.
• Orthographe et rédaction soignées.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Curiosité et proposition d'amélioration continue.
• Aisance avec les chiffres et le suivi de dossiers.

Responsibilities

• Réalisation des devis et envoi des documents administratifs.
• Création des fiches clients et enregistrement des demandes.
• Mise à jour des chiffres sur les outils.
• Gestion administrative des contrats et suivi des documents.
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord de production.
• Suivi des échéances et coordination des prestations.
• Déploiement et optimisation des process internes.
• Propositions d'amélioration et d'automatisation.
• Facilitation des échanges entre pôles et transmission des informations.
• Support administratif pour appels d'offres et facturation.

Skills

Rigueur

Organisation

Bonne communication

Autonomie

Google Workspace

Excel

Tools

Asana

Trello

Google Workspace

Excel

Job description

Yumens, agence spécialisée en data et digital, recherche un.e assistant.e opérationnel.le pour soutenir les commerciaux et responsables de pôles. Vous gérerez les devis, fiches clients et le suivi administratif des contrats et prestations.

Vous maîtrisez Google Workspace et Excel, êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon relationnel et de solides qualités rédactionnelles. Télétravail régulier et semaine de 4 jours possibles selon les accords.