Assistant Opérationnel & Admin – Projets Digitaux

Avanci; Cesson-Sévigné; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Semaine de 4 jours possible

Télétravail régulier

Mutuelle et avantages sociaux

Résumé du poste

Yumens recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour accompagner les équipes et assurer le pilotage administratif des projets. Vous produirez les devis, gérerez les fiches clients et les documents, et maintiendrez les tableaux de bord et les suivis financiers tout en assurant une coordination fluide entre les pôles.

Vous maîtrisez Google Workspace et Excel, et idéalement Asana/Trello. Poste en alternance ou CDI selon les besoins, avec télétravail régulier et 4 jours/ semaine possible.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel) et idéalement un outil de gestion de projet (Asana, Trello).
• Rigueur, analyse, organisation, polyvalence et autonomie.
• Orthographe irréprochable et solides compétences rédactionnelles.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service et de la communication.
• Curiosité et capacité à proposer des améliorations continues.

Responsabilités

• Réalisation des devis conformes au book tarifs et envoi des devis et documents administratifs auprès des clients.
• Création des fiches clients et enregistrement des demandes de garanties.
• Mise à jour des chiffres sur les outils et suivi de l’activité.
• Gestion administrative des contrats clients et prestataires, classement et mise à jour des dossiers.
• Gestion et mise à jour des outils et tableaux de bord de production, suivi d’activité et de performance.
• Suivi des échéances, coordination et contrôle de la conformité des prestations.
• Participation au déploiement et à l’optimisation des processus internes.
• Propositions d’actions d’amélioration en collaboration avec les responsables de pôles.

Description du poste

Yumens recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour accompagner les équipes et assurer le pilotage administratif des projets. Vous produirez les devis, gérerez les fiches clients et les documents, et maintiendrez les tableaux de bord et les suivis financiers tout en assurant une coordination fluide entre les pôles.

Vous maîtrisez Google Workspace et Excel, et idéalement Asana/Trello. Poste en alternance ou CDI selon les besoins, avec télétravail régulier et 4 jours/ semaine possible.