Assistant(e) de Pôle – Administration & Coordination Projets

Yumens; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Yumens, rattachée au pôle Assistanat, cherche une personne pour assister les commerciaux, experts et responsables de pôles. Vous réaliserez les devis, créerez les fiches clients et enregistrerez les demandes de garanties.

Vous mettrez à jour les chiffres sur les outils, assurerez la gestion administrative des contrats et le suivi des documents. Vous coordonnerez la production, suivrez les échéances et contribuerez au déploiement des process internes.

Qualifications

• Réalisation des devis et gestion documentaire client
• Gestion administrative des contrats et des dossiers clients
• Mise à jour des chiffres et des tableaux de bord

Responsibilities

• Réaliser les devis et envoyer les documents administratifs
• Créer fiches clients et enregistrer les demandes de garanties
• Mettre à jour les chiffres sur les outils de production
• Gérer l’administratif des contrats et le suivi des documents
• Suivre les échéances, la conformité des prestations et la facturation
• Contribuer au déploiement, à l’optimisation et à la formalisation des process internes
• Proposer des actions d’amélioration et d’automatisation en collaboration avec les pôles
• Faciliter les échanges entre les pôles et les services supports

Job description

Yumens, rattachée au pôle Assistanat, cherche une personne pour assister les commerciaux, experts et responsables de pôles. Vous réaliserez les devis, créerez les fiches clients et enregistrerez les demandes de garanties.

Vous mettrez à jour les chiffres sur les outils, assurerez la gestion administrative des contrats et le suivi des documents. Vous coordonnerez la production, suivrez les échéances et contribuerez au déploiement des process internes.