Chef de projet Migration Workplace (H/F)

Free-Work; Marignane; Hybride; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

InfotelConseil, spécialiste IT implantée à Aix-en-Provence, recherche un Chef de Projet IT pour piloter la migration des outils Microsoft vers Google Workspace dans le cadre d'un programme de transformation.

Vous coordonnez les chantiers, la gestion des risques et le reporting, avec 2 jours de télétravail par semaine et une collaboration étroite avec les équipes métiers et techniques au sein d’un environnement international.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projets IT.
• Expérience en migration d'outils collaboratifs et transformation digitale.
• Excellentes capacités de coordination et de communication.

Responsabilités

• Piloter le suivi global du programme : planning, feuille de route, actions, reporting et gestion des risques.
• Coordonner les activités de décommissionnement des licences Microsoft Office.
• Superviser le déploiement de Microsoft Office 2024 durant la phase de transition.
• Accompagner la migration des boîtes aux lettres Microsoft Exchange vers Google Workspace.
• Piloter les actions de remplacement des sites Sharecopter par Google Workspace ou d'autres solutions collaboratives.
• Favoriser l'adoption des fonctionnalités Google Workspace auprès des utilisateurs.
• Animer les réunions projets hebdomadaires et maintenir la documentation de pilotage.
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reporting d'avancement.
• Identifier les points de blocage, réaliser les analyses de causes racines et coordonner les plans d'actions associés.
• Assurer l'interface entre les équipes IT, les représentants métiers et les différentes parties prenantes du programme.
• Participer au pilotage du projet pilote AODocs.
• Préparer les supports de comités et revues de gouvernance.
• Contribuer aux actions de conduite du changement et à l'accompagnement des utilisateurs.
• Formaliser les procédures, modes opératoires et bonnes pratiques destinés aux équipes internes.

Outils

Microsoft Office

Microsoft 365

Exchange

Google Workspace

Google Slides

Google Drive

AODocs

ServiceNow

Reporting

Tableaux de bord

Description du poste

Localisation: Marignane / 2 jours de télétravail par semaine

Expérience requise: Minimum 5 ans

Disponibilité: Dès que possible

NOTRE ENTREPRISE

InfotelConseil spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique.

Implantée à Aix-en-Provence depuis plus de 15 ans, notre agence a su conjuguer croissance et préservation de ses valeurs humaines. Structurée à taille humaine, elle favorise la proximité, la collaboration et la qualité des échanges entre les équipes.

Nous développons des partenariats durables avec nos clients, nous permettant de proposer des missions pérennes et de créer un environnement propice à la montée en compétences et à l’acquisition d’une expertise solide sur le long terme.

Convaincus que la réussite de nos projets repose avant tout sur nos collaborateurs, nous accordons une attention particulière à leur accompagnement et à leur développement professionnel. / Retrouvez nos informations sur

VOS MISSIONS

• Objectif

Dans le cadre d'un programme de transformation des outils collaboratifs, vous intervenez en tant que Chef de Projet IT afin de piloter les activités de migration et de décommissionnement des solutions Microsoft au profit de Google Workspace.

Vous assurez la coordination des différents chantiers, le suivi opérationnel, la gestion des risques ainsi que l'alignement des parties prenantes métiers et techniques afin de garantir le succès des projets de transformation.

• Principales activités

Piloter le suivi global du programme : planning, feuille de route, actions, reporting et gestion des risques.

Coordonner les activités de décommissionnement des licences Microsoft Office.

Superviser le déploiement de Microsoft Office 2024 durant la phase de transition.

Accompagner la migration des boîtes aux lettres Microsoft Exchange vers Google Workspace.

Piloter les actions de remplacement des sites Sharecopter par Google Workspace ou d'autres solutions collaboratives.

Favoriser l'adoption des fonctionnalités Google Workspace auprès des utilisateurs.

Animer les réunions projets hebdomadaires et maintenir la documentation de pilotage.

Produire et mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reporting d'avancement.

Identifier les points de blocage, réaliser les analyses de causes racines et coordonner les plans d'actions associés.

Assurer l'interface entre les équipes IT, les représentants métiers et les différentes parties prenantes du programme.

Participer au pilotage du projet pilote AODocs.

Préparer les supports de comités et revues de gouvernance.

Contribuer aux actions de conduite du changement et à l'accompagnement des utilisateurs.

Formaliser les procédures, modes opératoires et bonnes pratiques destinés aux équipes internes.

Environnement technique

Microsoft Office / Microsoft 365 ; Exchange ; Google Workspace ; Google Slides ; Google Drive ; AODocs ; ServiceNow ; Outils de reporting et tableaux de bord

Environnement collaboratif international.