Assistant Office Manager, Services Généraux — Paris

BWO Recrutement (Brain Work Office); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

BWO Recrutement (Brain Work Office) recrute un Assistant Office Manager – Services Généraux pour accompagner les équipes à Paris, en intérim de 3 mois. Poste orienté administration et coordination des services Généraux.

Vous assurez le suivi administratif, la coordination des prestataires et le bon fonctionnement des sites. Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous serez l interlocuteur des fournisseurs et contribuerez au confort des collaborateurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion et 3–5 ans d'expérience en Services Généraux.
• Forte appétence pour la gestion administrative, le suivi de dossiers et la coordination des prestataires.
• Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve avec un bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des Services Généraux et des prestations sur les sites.
• Coordonner les demandes d'intervention et suivre les prestataires sans intervenir techniquement.
• Gérer les stocks de fournitures et le réapprovisionnement.
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bord.

Description du poste

BWO Recrutement (Brain Work Office) recrute un Assistant Office Manager – Services Généraux pour accompagner les équipes à Paris, en intérim de 3 mois. Poste orienté administration et coordination des services Généraux.

Vous assurez le suivi administratif, la coordination des prestataires et le bon fonctionnement des sites. Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous serez l interlocuteur des fournisseurs et contribuerez au confort des collaborateurs.