Assistant Office Manager - Services Généraux H/F

BWO Recrutement (Brain Work Office); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

BWO Recrutement (Brain Work Office) recrute un Assistant Office Manager – Services Généraux pour accompagner les équipes à Paris, en intérim de 3 mois. Poste orienté administration et coordination des services Généraux.

Vous assurez le suivi administratif, la coordination des prestataires et le bon fonctionnement des sites. Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous serez l interlocuteur des fournisseurs et contribuerez au confort des collaborateurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion et 3–5 ans d'expérience en Services Généraux.
• Forte appétence pour la gestion administrative, le suivi de dossiers et la coordination des prestataires.
• Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve avec un bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des Services Généraux et des prestations sur les sites.
• Coordonner les demandes d'intervention et suivre les prestataires sans intervenir techniquement.
• Gérer les stocks de fournitures et le réapprovisionnement.
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bord.

Description du poste

Assistant Office Manager - Services Généraux H/F

Assistant Office Manager - Services Généraux H/F 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6842748
Assistant Office Manager - Services Généraux H/F

POSTE : Assistant Office Manager - Services Généraux H/FDESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager / Services Généraux pour rejoindre l'équipe de notre client, basé à Paris 13e, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché(e) aux Services Généraux, vous intervenez principalement sur la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité, afin de contribuer au bon fonctionnement des différents sites et au confort des collaborateurs.

Votre rôle sera avant tout orienté vers l'assistanat, la coordination et le suivi administratif, en lien avec les différents prestataires et interlocuteurs internes.

• Assurer le suivi administratif des Services Généraux et des prestations réalisées sur les différents sites.
• Coordonner les demandes d'intervention auprès des prestataires et assurer le suivi des interventions, sans réaliser vous-même les opérations techniques.
• Être l'interlocuteur(trice) des prestataires de propreté, maintenance, machines à café, fontaines à eau, etc., et veiller au respect des prestations prévues.
• Suivre les contrats fournisseurs, devis, commandes et factures.
• Participer au suivi administratif des budgets et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Assurer le classement, la mise à jour et le suivi des documents administratifs liés aux Services Généraux.
• Gérer les stocks de fournitures, suivre les besoins et assurer le réapprovisionnement.
• Centraliser les demandes des collaborateurs et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution.
• Participer au suivi de la bonne tenue des espaces de travail, de la propreté et du confort des collaborateurs.
• Mettre à jour les différents reportings et tableaux de suivi nécessaires à l'activité.
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires.

Notre client dispose de 8 sites en France.salaire : 30/35K€ selon expériencehoraires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendrediPROFIL : Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, Office Management ou Services Généraux, vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif en Services Généraux, Office Management ou assistanat polyvalent.Nous recherchons avant tout une personne ayant une forte appétence pour la gestion administrative, le suivi de dossiers et la coordination de prestataires, plutôt qu'un profil technique.Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos actions. Vous disposez d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel, vous permettant d'échanger aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les fournisseurs et prestataires.Vous êtes autonome, impliqué(e), à l'aise dans un environnement dynamique et savez assurer un suivi administratif précis des demandes jusqu'à leur résolution.La rémunération proposée se situe entre 30 K€ et 35 K€ brut annuel, selon profil et expérience.horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendrediRef: t6c8xqr1tg

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & ProjetsIdéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés ...