Coordinateur Services Généraux

Rothschild & Co; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Rothschild & Co recherche un Coordinateur Services Généraux pour gérer les entrées/sorties, coordonner les prestataires et assurer le quotidien des sites parisiens. Vous collaborerez avec les services généraux et le site central.

Les responsabilités incluent le suivi des interventions, la mise à jour des plans et la gestion des stocks, tout en garantissant le respect des normes et la confidentialité des informations internes.

Qualifications

• Rigueur et discrétion requises.
• Maîtrise des outils Microsoft Outlook, Teams, Word et Excel.
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties en lien avec les prestataires.
• Supervision des interventions des prestataires et leur suivi.
• Mise à jour des plans et recensement du mobilier.
• Contrôle quotidien de l’entretien du site.
• Surveillance des espaces et matériels communs et gestion des stocks (papier, encre, etc.).
• Maintenance technique quotidienne ou curative avec l’équipe technique.
• Suivi administratif avec les assistantes (bons de livraison).
• Communication avec le Responsable logistique et réponses aux demandes des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Confidentialité et discrétion

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

En tant que Coordinateur Services Généraux, vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 8 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.

Principales responsabilités:

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires
• Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers
• Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier
• Contrôle quotidien de l’entretien du site
• Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs: tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier; gestion des stocks)
• Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique
• Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison
• Communication avec le Responsable logistique
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)

Compétences:

• Rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Confidentialité et discrétion
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)