Instructeur des marchés publics H/F - EC20540

Grand Senonais; Sens; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grand Senonais recherche un responsable des marchés publics pour accompagner les services gestionnaires dans les procédures, définir les besoins et rédiger les pièces administratives des D.C.E.

Vous assurerez la publication des consultations, suivrez les demandes des candidats et contrôlerez l’analyse des offres, les rapports et les décisions jusqu’à la Commission d’Appel d’Offres, en veillant à la conformité et au respect des délais.

Qualifications

• Connaissance des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E)
• Rédaction des avis d’appel public à la concurrence et des rapports d’analyse
• Veille juridique et réglementation commande publique

Responsibilities

• Assister et conseiller les services gestionnaires sur le choix des procédures, la définition des besoins
• Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E)
• Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C) et procéder à la publication des consultations
• Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
• Suivre et contrôler juridiquement l’analyse des offres (phases candidatures et offres - règularisations, négociations, rédaction des rapports d’analyse des candidatures (R.A.C), relecture et modification le cas échéant des rapports d’analyse des offres (R.A.O) pour passage en Commission d’Appel d’Offres (C.A.O) ou Commission de Délégation de Service Public (C.D.S.P)
• Suivre la notification des marchés publics (courriers de fin de procédure, télétransmission au contrôle de légalité rapport de présentation, décisions du représentant de la collectivité, notifications, notes et délibérations pour les conseils municipaux et communautaires, etc.)
• Rédiger les avis d’attribution le cas échéant et effectuer la transmission des données essentielles via le profil acheteur
• Gérer les C.A.O, les jurys et les C.D.S.P:
• Assurer la préparation et la présence aux commissions
• Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et les services gestionnaires:
• Saisie du marché sur le progiciel financier
• Gestion des avenants
• Gestion des sous-traitances
• Gestion des cessions de créance (exemplaires uniques), reconductions, révisions / actualisations de prix, pénalités, suivi des garanties (organiser leur recensement et suivre leur levée)
• Suivi des réceptions de travaux jusqu’au décompte général et définitif
• Assurer la régularité de la commande publique:
• Effectuer une veille juridique et régulière en matière de commande publique,
• Tenir à jour la réglementation des documents de service
• Suivi et reporting de l’activité:
• Tenir à jour les tableaux de bord,
• Transmettre les informations aux personnes concernées

Job description

Instruire les marchés publics:

• Assister et conseiller les services gestionnaires sur le choix des procédures, la définition des besoins

• Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E)

• Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C) et procéder à la publication des consultations

• Suivre les demandes des candidats lors de la consultation

• Suivre et contrôler juridiquement l’analyse des offres (phases candidatures et offres - règularisations, négociations, rédaction des rapports d’analyse des candidatures (R.A.C), relecture et modification le cas échéant des rapports d’analyse des offres (R.A.O) pour passage en Commission d’Appel d’Offres (C.A.O) ou Commission de Délégation de Service Public (C.D.S.P)

• Suivre la notification des marchés publics (courriers de fin de procédure, télétransmission au contrôle de légalité rapport de présentation, décisions du représentant de la collectivité, notifications, notes et délibérations pour les conseils municipaux et communautaires, etc.)

• Rédiger les avis d’attribution le cas échéant et effectuer la transmission des données essentielles via le profil acheteur

Gérer les C.A.O, les jurys et les C.D.S.P:

• Assurer la préparation et la présence aux commissions

Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et les services gestionnaires:

• Saisie du marché sur le progiciel financier

• Gestion des avenants

• Gestion des sous-traitances

• Gestion des cessions de créance (exemplaires uniques), reconductions, révisions / actualisations de prix, pénalités, suivi des garanties (organiser leur recensement et suivre leur levée)

• Suivi des réceptions de travaux jusqu’au décompte général et définitif

Assurer la régularité de la commande publique:

• Effectuer une veille juridique et régulière en matière de commande publique,

• Tenir à jour la réglementation des documents de service

Suivi et reporting de l’activité:

• Tenir à jour les tableaux de bord,

• Transmettre les informations aux personnes concernées