Gestionnaire Marchés Publics F/H

Actual group; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) attaché(e) au service Finances pour intervenir tout au long de la vie du marché public, de la définition du besoin à l’exécution financière.

Vous assurerez le conseil, accompagnerez les acheteurs dans le choix des procédures et préparerez les DCE, tout en gérant l’ouverture des plis et le suivi réglementaire.

Responsibilities

• Conseiller de premier niveau auprès des services dans le choix des procédures
• Accompagner les acheteurs dans la définition d’un besoin
• Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les acheteurs
• Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
• Suivre la publication des procédures, répondre aux éventuelles questions des candidats et remonter toute difficulté à la hiérarchie si nécessaire
• Assurer l’application du cadre réglementaire en matière de Commande Publique
• Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, logiciel comptable, profil d’acheteur
• Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, préparer et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures
• Accompagner les services prescripteurs dans les négociations
• Préparer et assurer le suivi logistique et administratif des Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
• Assurer la clôture administrative des procédures : formalisation des notifications, courriers de rejet motivés et transmission au contrôle de légalité (e-@ctes)
• Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés en étroite collaboration avec le service des finances (rédiger les avenants, gérer la sous-traitance et les cessions de créances, gestion des engagements...)

Job description

Rattaché(e) au service Finances et sous l’autorité de la Responsable des Marchés Publics, vous intervenez tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels, suivi administratif, juridique et financier.
Vos missions principales seront :

• Assurer le conseil de premier niveau auprès des services dans le choix des procédures,
• Accompagner les acheteurs dans la définition d’un besoin,
• Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel,
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les acheteurs,
• Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises,
• Suivre la publication des procédures, répondre aux éventuelles questions des candidats et remonter toute difficulté à la hiérarchie si nécessaire,
• Assurer l’application du cadre réglementaire en matière de Commande Publique,
• Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, logiciel comptable, profil d’acheteur,
• Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, préparer et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures,
• Accompagner les services prescripteurs dans les négociations,
• Préparer et assurer le suivi logistique et administratif des Commissions d'Appel d'Offres (CAO),
• Assurer la clôture administrative des procédures : formalisation des notifications, courriers de rejet motivés et transmission au contrôle de légalité (e-@ctes),
• Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés en étroite collaboration avec le service des finances (rédiger les avenants, gérer la sous-traitance et les cessions de créances, gestion des engagements...).