Assistant Maintenance Immobilière - Gestion & Facturation

Semcoda; Trévoux; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

6 semaines congés payés

Carte titre restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à 完

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement éventuel

Prime d'assiduité éventuelle

PERECO et PEE abondés

CET

Job summary

SEMCODA recherche un assistant/e maintenance immobilière pour assurer le suivi administratif des travaux et gérer les réclamations et la facturation.

Vous saisissez les réclamations techniques dans GRC WEB, suivez les dossiers de sinistres et préparez les bons de commande; vous effectuez le secrétariat courant et assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance.

Poste basé à Trevoux, 35 h/semaine, horaires flexibles, télétravail possible 1 jour/semaine; avantages, primes et mutuelle familiale.

Qualifications

• BAC+2 immobilier/secrétariat technique exigences.
• Minimum 2 ans d'expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des Pack Office et secrétariat.
• Connaissance d'Aravis serait un plus.
• Méthodique et réactif, bon relationnel et diplomate.

Responsibilities

• Saisir et suivre les réclamations techniques en GRC WEB.
• Suivre les dossiers de sinistres et préparer les bons de commande.
• Traiter les factures et la régularisation des paiements (énergie, eau, gaz...).
• Réaliser le secrétariat courant: frappe, mail, classement et accueil téléphonique.
• Suivre les relances fournisseurs et assurer le suivi administratif.

Skills

Pack Office

Secrétariat technique

Aravis

Education

BAC+2 Immobilier/Assistanat

Tools

Aravis

Job description

SEMCODA recherche un assistant/e maintenance immobilière pour assurer le suivi administratif des travaux et gérer les réclamations et la facturation.

Vous saisissez les réclamations techniques dans GRC WEB, suivez les dossiers de sinistres et préparez les bons de commande; vous effectuez le secrétariat courant et assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance.

Poste basé à Trevoux, 35 h/semaine, horaires flexibles, télétravail possible 1 jour/semaine; avantages, primes et mutuelle familiale.