Assistant(e) Prestations de Service – Maintenance Immobilière

Semcoda; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

13èmemois

Congés 6 sem

Titre-restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement

PERECO/PEE abondés

CET

Job summary

SEMCODA recrute un/une Assistant/e prestations de service pour le pôle Maintenance, service Exploitation Immobilière, basé à Bourg-en-Bresse. Vous assurez la mise en place et le suivi des contrats d’entretien et des accords-cadres, soutenez les agences locales et veillez à l’exécution des marchés.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion administrative des devis et factures, le suivi des transferts de contrats et des avenants, et participez aux réunions fournisseurs, avec une rémunération

Qualifications

• BAC+2 dans le domaine de la gestion de PME/PMI ou support à l’action managériale exigé.
• 2 ans d'expérience minimum sur missions similaires souhaités.
• Maîtrise des logiciels du pack office exigée.
• Connaissance des logiciels ARAVIS / GRC / AWS / MARCO WEB serait un plus.

Responsibilities

• Échanges quotidiens avec les agences et fournisseurs (mail/téléphone).
• Tenue d'une base de données par type de prestation et information des agences.
• Suivi des transferts de contrat et des avenants.
• Rédaction et envoi de courriers et suivi des LRAR.
• Organisation de réunions avec les fournisseurs et rédaction des comptes rendus.

Skills

Autonomie

Réactivité

Education

BAC+2 en gestion/Support à l’action managériale

Tools

Pack Office

ARAVIS

GRC

AWS

MARCO WEB

Job description

SEMCODA recrute un/une Assistant/e prestations de service pour le pôle Maintenance, service Exploitation Immobilière, basé à Bourg-en-Bresse. Vous assurez la mise en place et le suivi des contrats d’entretien et des accords-cadres, soutenez les agences locales et veillez à l’exécution des marchés.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion administrative des devis et factures, le suivi des transferts de contrats et des avenants, et participez aux réunions fournisseurs, avec une rémunération