Assistant/e Maintenance Immobilière (H/F)

Semcoda; Trévoux; Hybrid; EUR 20.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13ème mois

6 semaines congés payés

Carte titre restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à 完

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement éventuel

Prime d'assiduité éventuelle

PERECO et PEE abondés

CET

Zusammenfassung

SEMCODA recherche un assistant/e maintenance immobilière pour assurer le suivi administratif des travaux et gérer les réclamations et la facturation.

Vous saisissez les réclamations techniques dans GRC WEB, suivez les dossiers de sinistres et préparez les bons de commande; vous effectuez le secrétariat courant et assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance.

Poste basé à Trevoux, 35 h/semaine, horaires flexibles, télétravail possible 1 jour/semaine; avantages, primes et mutuelle familiale.

Qualifikationen

• BAC+2 immobilier/secrétariat technique exigences.
• Minimum 2 ans d'expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des Pack Office et secrétariat.
• Connaissance d'Aravis serait un plus.
• Méthodique et réactif, bon relationnel et diplomate.

Aufgaben

• Saisir et suivre les réclamations techniques en GRC WEB.
• Suivre les dossiers de sinistres et préparer les bons de commande.
• Traiter les factures et la régularisation des paiements (énergie, eau, gaz...).
• Réaliser le secrétariat courant: frappe, mail, classement et accueil téléphonique.
• Suivre les relances fournisseurs et assurer le suivi administratif.

Kenntnisse

Pack Office

Secrétariat technique

Aravis

Ausbildung

BAC+2 Immobilier/Assistanat

Tools

Aravis

Jobbeschreibung

De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferezvous?

En tant que qu'assistant/e maintenance immobilière, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine, de la saisie de la réclamation à sa facturation.

Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres

• Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres
• Vous préparez les bons de commandes

Facturation

• Vous traitez les factures sur bons de commande
• Vous traitez les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité …)
• Vous vérifiez et validez les factures
• Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs

Gestion administrative

• Vous réalisez le secrétariat courant: frappe, mail, classement
• Vous assurez l’accueil téléphonique du pôle maintenance

Informations complémentaires

Poste ouvert dans le cadre d'un départ en retraite, basé au sein de notre agence immobilière de TREVOUX.

Prise de fonction souhaitée dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de1 929,23€ bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13èmemois
• 6 semainesde congés payés
• Carte titre restaurant(titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familialede baseprise en charge à100% par l'employeur
• Prévoyance
• AvantagesCE
• Intéressementéventuel
• Prime d'assiduitééventuelle selon temps de présence
• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE)abondéspar l’entreprise(selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés(selon ancienneté)

Pour réussir à ce poste?

• BAC + 2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.

• Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariat
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus

• Vous êtes méthodique et réactif/tive
• Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.

• Connaissances de base de la réglementation du logement socialappréciée
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.