Assistant Maintenance et Gestion des Réclamations Immobilières

Societe D'economie Mixte du Departement; Trévoux; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

6 semaines de congés payés

Carte titre restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Avantages CE

Intéressement éventuel

Prime d'assiduité éventuelle

PEE et PERECO abondés par l'entreprise

CET

Résumé du poste

SEMCODA à Trevoux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence immobilière. Vous assurerez l'accueil, le traitement des réclamations et le suivi des dossiers de sinistres, ainsi que les tâches administratives quotidiennes.

Vous saisirez les commandes et suivrez la facturation, examinerez les factures et gèrerez les paiements liés aux contrats d'énergie. Maîtrise du Pack Office et de la gestion des litiges requises; une connaissance d'Aravis serait un plus.

Qualifications

• Bac +2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité
• Maîtrise du Pack Office et des techniques de base du secrétariat
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus
• Vous êtes méthodique et réactif/tive
• Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée

Responsabilités

• Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres
• Saisie et suivi des réclamations techniques en GRC WEB
• Suivi administratif des dossiers de sinistres
• Préparation des bons de commandes et de la facturation
• Traitement des factures et régularisation des factures
• Facturation des contrats d'énergie (eau, gaz, électricité)
• Vérification et validation des factures
• Gestion administrative et secrétariat courant
• Accueil téléphonique du pôle maintenance

Connaissances

Réclamations clients

Organisation

Sens du service

Suivi administratif

Formation

Bac+2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique

Outils

Pack Office

GRC WEB

Description du poste

SEMCODA à Trevoux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence immobilière. Vous assurerez l'accueil, le traitement des réclamations et le suivi des dossiers de sinistres, ainsi que les tâches administratives quotidiennes.

Vous saisirez les commandes et suivrez la facturation, examinerez les factures et gèrerez les paiements liés aux contrats d'énergie. Maîtrise du Pack Office et de la gestion des litiges requises; une connaissance d'Aravis serait un plus.