Assistant/e Maintenance Immobilière (H/F)

Semcoda; Bellegarde-sur-Valserine; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

6 semaines de congés payés

Carte titre restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à

Prévoyance

Intéressement éventuel

Prime d’assiduité

PEE/PERCO abondés

CET

Job summary

SEMCODA recherche un/une Assistant/e maintenance immobilière pour assurer la saisie des réclamations jusqu’à la facturation et le suivi administratif des travaux du patrimoine. Poste basé au bureau de Bellegarde-sur-Valserine, remplacement en cours.

Horaires 35 h par semaine avec 5 ou 4,5 jours et télétravail possible 1 jour/semaine selon accord d’entreprise; prise de fonction dès que possible jusqu’au 30 octobre 2026.

Qualifications

• BAC + 2 Immobilier/Assistanat exigé et secrétariat technique maîtrisé.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire souhaité.
• Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat; connaissance d'Aravis serait un plus.
• Bon relationnel et sens de l'organisation requis.

Responsibilities

• Gestion des réclamations et sinistres en GRC WEB et suivi administratif.
• Préparation des bons de commandes et gestion de la facturation
• Réalisation du secrétariat courant (téléphone, courrier, classement) et accueil du pôle maintenance.

Skills

Secrétariat technique

Méthodique

Réactif/ve

Relation client

Education

BAC + 2 Immobilier/Assistanat

Tools

Pack Office

Aravis

Job description

Que ferez-vous?

En tant qu'Assistant/e maintenance immobilière, vous êtes en charge de la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine.

Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres

• Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres
• Vous préparez les bons de commandes

Facturation

• Vous traitez les factures sur bons de commande
• Vous traitez les factures de contrat d’énergie (eau, gaz, électricité …)
• Vous vérifiez et validez les factures
• Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs

Gestion administrative

• Vous réalisez le secrétariat courant: frappe, mail, classement
• Vous assurez l’accueil téléphonique du pôle maintenance

Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un remplacement, basé au sein de notre bureau de Bellegarde-sur-Valserine, qui dépend de notre agence immobilière de SAINT-GENIS-POUILLY.

Prise de fonction souhaitée dès que possible. (Durée de l'absence connue jusqu'au 30 octobre 2026)

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours /Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de1 929,23 € bruts mensuels selon profil et expérience /Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13èmemois
• 6 semainesde congés payés
• Carte titre restaurant(titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familialede baseprise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel.
• Prime d'assiduité selon temps de présence
• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE)abondés par l’entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste?

• BAC + 2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.

• Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariat
• Connaissance du logiciel Aravis serait un plus

• Vous êtes méthodique et réactif/tive
• Vous êtes diplomate, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.

• Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
• Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
• Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée