Assistant Juridique & Gouvernance — Organisateur Polyvalent

Action Logement; Paris; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Action Logement recherche un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour soutenir les pôles Gouvernance, Métiers et Affaires.

Vous assurerez l’organisation des instances, la planification et la gestion documentaire, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures juridiques internes.

Qualifications

• Formation et expérience en droit ou service juridique souhaitées.
• Excellentes compétences organisationnelles et confidentialité.
• Capacité à coordonner des réunions et à gérer les documents juridiques.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les instances de gouvernance (CA, comités).
• Planifier réunions: convocations, agendas, salles et logistique.
• Gérer les outils dédiés et la mise en ligne des dossiers.
• Suivre et archiver les procès-verbaux et registres légaux.

Skills

Organisation

Gestion réunions

Confidentialité

Communication interne

Education

Bac+3 à Bac+5 en droit

Formation juridique

Tools

Dilitrust

Job description

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour notre entité ALS

Appui au Pôle Gouvernance

Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)

Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles

Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)

Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :

Mise en ligne des dossiers de séance

Suivi des accès utilisateurs

Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions

Suivi des participants (présence, quorum)

Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence

Transmission des enregistrements

Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux

Mise à jour des registres légaux

Appui au Pôle Métiers

Organisation des comités (notamment comités des engagements)

Gestion des convocations et de la planification des réunions

Publication et gestion documentaire sur les outils internes

Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions

Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux

Suivi des circuits de validation et de signature


Appui au Pôle Affaires

Suivi administratif et juridique courant des filiales

Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux

Suivi des établissements secondaires

Assistance dans la gestion des contentieux :

Coordination avec les avocats

Suivi administratif des dossiers

Gestion documentaire et archivage des actes juridiques

Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)

Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes

Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

Missions transverses

Appui administratif général :

Préparation des délégations de signature

Constitution et suivi des parapheurs

Gestion et suivi des subventions (RSE) :

Suivi des dossiers

Mise en paiement des factures

Suivi de la facturation de la Direction Juridique

Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)

Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)

Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)

Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Qualités personnelles :Organisation et gestion des priorités.Discrétion et respect de la confidentialité.Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (interne et externe).Mise en ligne des dossiers de séanceSuivi des accès utilisateursPréparation et diffusion des documents nécessaires aux réunionsSuivi des participants (présence, quorum)Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présenceSuivi post-réunion :Transmission des enregistrementsSuivi de la rédaction et de la signature des procès-verbauxMise à jour des registres légaux 2. Appui au Pôle MétiersOrganisation des comités (notamment comités des engagements)Gestion des convocations et de la planification des réunionsPublication et gestion documentaire sur les outils internesVérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunionsSuivi administratif post-réunion :Relecture des relevés d’avis et procès-verbauxSuivi des circuits de validation et de signature 3. Appui au Pôle AffairesSuivi administratif et juridique courant des filialesGestion des formalités administratives et mise à jour des registres légauxSuivi des établissements secondairesAssistance dans la gestion des contentieux :Coordination avec les avocatsSuivi administratif des dossiersGestion documentaire et archivage des actes juridiquesMise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptesGestion des factures liées aux procédures contentieuses4. Missions transversesAppui administratif général :Préparation des délégations de signatureConstitution et suivi des parapheursGestion et suivi des subventions (RSE) :Suivi des dossiersMise en paiement des facturesSuivi de la facturation de la Direction JuridiqueAssurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)Planifier les réunions, rendez-vous et déplacementsEsprit d’analyse et attention aux détails.Formation et expérience :Bac +3 à Bac +5 en droit, ou équivalent.Une première expérience dans un service juridique ou dans une fonction similaire est un atout.