Assistant(e) Métier / Juridique H/F

Action Logement; Paris; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Action Logement recherche un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour soutenir les pôles Gouvernance, Métiers et Affaires.

Vous assurerez l’organisation des instances, la planification et la gestion documentaire, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures juridiques internes.

Qualifications

• Formation et expérience en droit ou service juridique souhaitées.
• Excellentes compétences organisationnelles et confidentialité.
• Capacité à coordonner des réunions et à gérer les documents juridiques.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les instances de gouvernance (CA, comités).
• Planifier réunions: convocations, agendas, salles et logistique.
• Gérer les outils dédiés et la mise en ligne des dossiers.
• Suivre et archiver les procès-verbaux et registres légaux.

Skills

Organisation

Gestion réunions

Confidentialité

Communication interne

Education

Bac+3 à Bac+5 en droit

Formation juridique

Tools

Dilitrust

Job description

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour notre entité ALS

Appui au Pôle Gouvernance

• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)
• Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles
• Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)
• Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :
• Mise en ligne des dossiers de séance
• Suivi des accès utilisateurs
• Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions
• Suivi des participants (présence, quorum)
• Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence
• Transmission des enregistrements
• Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux
• Mise à jour des registres légaux

Appui au Pôle Métiers

• Organisation des comités (notamment comités des engagements)
• Gestion des convocations et de la planification des réunions
• Publication et gestion documentaire sur les outils internes
• Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions
• Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux
• Suivi des circuits de validation et de signature

Appui au Pôle Affaires

• Suivi administratif et juridique courant des filiales
• Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux
• Suivi des établissements secondaires
• Assistance dans la gestion des contentieux :
• Coordination avec les avocats
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
• Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes
• Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

Missions transverses

• Appui administratif général :
• Préparation des délégations de signature
• Constitution et suivi des parapheurs
• Gestion et suivi des subventions (RSE) :
• Suivi des dossiers
• Mise en paiement des factures
• Suivi de la facturation de la Direction Juridique
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
• Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Qualités personnelles :

• Organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (interne et externe).
• Mise en ligne des dossiers de séance
• Suivi des accès utilisateurs
• Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions
• Suivi des participants (présence, quorum)
• Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence
• Suivi post-réunion :Transmission des enregistrements
• Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux
• Mise à jour des registres légaux

2. Appui au Pôle Métiers

• Organisation des comités (notamment comités des engagements)
• Gestion des convocations et de la planification des réunions
• Publication et gestion documentaire sur les outils internes
• Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions
• Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux
• Suivi des circuits de validation et de signature

3. Appui au Pôle Affaires

• Suivi administratif et juridique courant des filiales
• Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux
• Suivi des établissements secondaires
• Assistance dans la gestion des contentieux :
• Coordination avec les avocats
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
• Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes
• Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

4. Missions transverses

• Appui administratif général :
• Préparation des délégations de signature
• Constitution et suivi des parapheurs
• Gestion et suivi des subventions (RSE) :
• Suivi des dossiers
• Mise en paiement des factures
• Suivi de la facturation de la Direction Juridique
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
• Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
• Esprit d’analyse et attention aux détails.
• Formation et expérience :Bac +3 à Bac +5 en droit, ou équivalent.
• Une première expérience dans un service juridique ou dans une fonction similaire est un atout.