Assistant H/F

Manpower; Porcheville; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche un Assistant Chargé(e) d'Appels d'Offres Publics (H/F) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des appels d'offres publics. Vous analysez les dossiers, préparez les pièces de candidature, mettez en forme les dossiers et effectuez les dépôts sur les plateformes dématérialisées, tout en veillant au respect des délais et des exigences contractuelles.

Vous collaborez avec les services internes et participez à l'amélioration continue des

Qualifications

• Formation Bac +2/+3 en gestion administrative, commerce, droit, assistanat de gestion ou domaine équivalent.
• Une première expérience dans la gestion d'appels d'offres est appréciée.

Responsabilités

• Veiller à l'identification et à la veille des appels d'offres publics.
• Analyser les dossiers de consultation (RC, CCAP, CCTP et annexes).
• Préparer les pièces administratives de candidature et d'offre.
• Mettre en forme les dossiers et déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées.
• Suivre les échéances et les délais de remise des offres.
• Accompagner les équipes commerciales et collaborer avec les services internes.
• Suivre les révisions de prix et mettre à jour les BPU et justificatifs destinés aux clients.

Connaissances

Rédaction et synthèse

Formation

Bac+2/+3 en gestion administrative, commerce, droit, assistanat de gestion ou domaine équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Chargé(e) d'Appels d'Offres Publics (H/F)

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Chargé(e) d'Appels d'Offres Publics (H/F) Le poste consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des appels d'offres publics, depuis l'analyse des dossiers de consultation jusqu'à la remise des offres et au suivi administratif des marchés obtenus.

• Assurer la veille et l'identification des appels d'offres publics.
• Analyser les dossiers de consultation : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP et annexes.
• Identifier les exigences administratives, contractuelles et les échéances à respecter.
• Coordonner la collecte des informations et documents nécessaires auprès des services internes. Constitution et remise des dossiers de réponse
• Préparer les pièces administratives de candidature et d'offre.
• Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité des documents à remettre.
• Mettre en forme les dossiers et effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées.
• Veiller au respect des délais de remise des offres.
• Assurer le suivi des attributions, rejets et demandes de précisions.
• Prendre en charge le suivi des révisions de prix : analyse des clauses contractuelles, application des formules, recherche des indices, contrôle des calculs, mise à jour des BPU et préparation des courriers et justificatifs destinés aux clients.
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.
• Archiver les documents contractuels conformément aux procédures internes.
• Accompagner les équipes commerciales sur les sujets liés aux marchés publics.
• Collaborer avec les différents services internes : commercial, finance, juridique, technique, logistique et service client.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et processus de gestion des appels d'offres.

Formation et expérience

• Formation Bac +2/+3 en gestion administrative, commerce, droit, assistanat de gestion ou domaine équivalent.
• Une première expérience dans la gestion d'appels d'offres, les marchés publics est appréciée.

Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap