assistant(e) administration de ventes et gestion des appels d'off (H/F)

France Travail; Bruz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Appels d'offres pour soutenir la division commerciale et marchés publics. Vous gérerez les dossiers d'appels d'offres, les demandes de prix et assurez le reporting des activités commerciales.

Profil Bac+2/3, connaissance des marchés publics dans le domaine médical, et maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint). Poste en CDI, 35H/semaine, basé en Bretagne. Bonne organisation et sens du relationnel exigés.

Qualifications

• Niveau Bac+2/3 en assistanat ou commercial.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics et du milieu médical.
• Expérience dans les Marchés Publics de la santé indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques: Excel, Word, PowerPoint.
• Bon relationnel et organisation.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'appels d'offres et de demandes de prix.
• Répondre aux marchés publics et gérer les offres hors marché.
• Réaliser le reporting sur les activités et les contrats.
• Maintenir l'archivage des documents et les procédures MO.
• Préparer les dossiers de déclaration et faciliter le travail vente et marketing.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Autonomie

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2/3 (assist at)

Outils

SAP Business One

WANAO

Description du poste

Offre n° 209CTKK
assistant(e) administration de ventes et gestion des appels d'off (H/F)

Nous recherchons pour notre filiale France :Un/e Assistant(e) Administration des Ventes et Appels d'offres (H/F) L'assistant(e) Commercial(e) et Marchés Publics (H/F) gère les dossiers d'appels d'offres et de demande de prix et assiste le directeur général dans le respect des normes et procédures de la Société.Principales responsabilités20% Gestionnaire Marchés PublicsGérer la réponse à un marché public (détection, création, envoie, gestion), dans les délais impartisGestion des offres de prix hors marché (public et privé)80% Gestion CommercialTravailler les Reporting sur la cellule des marchés, contrats commerciaux en coursGestion des accords CommerciauxStructurer l'archivage physique et informatique des documentsCréation de Process et mode opératoire (MO)Préparer les dossiers de déclaration aux différentes institutions ordinales.Faciliter le travail des collaborateurs vente et marketing au sein de la division.Suivi des entrées et dépenses du service : Réceptionner les notes de frais internes et externes (clients invités à des réunions, congrès)Gérer les appels internes et externesCette liste n'est pas exhaustiveProfil / Expérience recherchéNiveau Bac +2/3 (assistanat, commercial.)Connaissance de la réglementation des marchés publics et du milieu médicalExpérience professionnelle des Marchés Publics de la santé indispensableConnaissance de SAP (Business One) et WANAO serait un plusTrès bonne maitrise des outils informatique Excel, Word, Power Point et Pack-OfficeMotivé(e), organisé(e), méthodique, rigoureux-se, autonome, bon relationnelAnglais opérationnelGestion des prioritésMultitâches, autonomeSachant faire preuve d'initiativeBon contact téléphoniqueRéactivitéBonne capacité relationnelleDynamisme

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Administration ventes

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques