Assistant(e) Appels D'offres H/F

MISTRAL CONSTRUCTEUR; Ris-Orangis; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle - Prévoyance

Plan d'épargne entreprise

Séminaires / événements internes

Résumé du poste

MISTRAL CONSTRUCTEUR est à la recherche d’un Chargé(e) d’Appels d’Offres & Marchés Nationaux pour assurer la veille et le pilotage des dossiers depuis leur détection jusqu’au suivi contractuel des marchés remportés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes pour garantir la qualité et la conformité des candidatures et des offres déposées.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et devrez coordonner les services internes tout en assurant une maîtrise

Qualifications

• Maîtrise des dossiers d'appels d'offres publics et privés.
• Capacité d'analyse et synthèse des documents contractuels.
• Organisation et gestion multi-dossiers avec deadlines.
• Autonomie et proactivité, rigueur et sens du détail.

Responsabilités

• Veille active des appels d'offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes pour l'entreprise.
• Piloter les réponses aux consultations, de l'analyse des dossiers à la constitution, coordination et au dépôt des candidatures et offres dans le respect des délais.
• Coordonner les différents services internes et assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux donneurs d'ordres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.
• Piloter les référencements auprès des centrales d'achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées afin de sécuriser la bonne exécution des marchés.
• Veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances nécessitant une action.
• Être l'interlocuteur privilégié des donneurs d'ordres et contribuer à l'amélioration continue des réponses et du suivi des marchés.

Connaissances

Veille des appels d'offres

Pilotage des réponses

Coordination interne

Gestion documentaire

Suivi contractuel

Description du poste

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

En tant que Chargé(e) d'Appels d'Offres & Marchés Nationaux, rattaché(e) à la Directrice Générale, vous êtes le/la référent(e) interne des appels d'offres, référencements et marchés nationaux. Vous pilotez les dossiers depuis leur détection et leur réponse jusqu'au suivi contractuel des marchés remportés, en lien avec l'ensemble des équipes de l'entreprise.

Vos missions incluent :

• Assurer une veille active des appels d'offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes pour l'entreprise.
• Piloter les réponses aux consultations, de l'analyse des dossiers à la constitution, coordination et au dépôt des candidatures et offres dans le respect des délais.
• Coordonner les différents services internes et assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux donneurs d'ordres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.
• Piloter les référencements auprès des centrales d'achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées afin de sécuriser la bonne exécution des marchés.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances nécessitant une action.
• Être l'interlocuteur privilégié des donneurs d'ordres et contribuer à l'amélioration continue des réponses et du suivi des marchés.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se), structuré(e) et proactif(ve), disposant d'une excellente capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse. Vous êtes à l'aise avec la lecture de documents contractuels et savez gérer simultanément plusieurs dossiers comportant des échéances impératives. Vous devez être capable d'anticiper les échéances, d'alerter les interlocuteurs concernés et de faire circuler une information claire et fiable. Une expérience en appels d'offres publics, accords-cadres, centrales d'achats ou marchés nationaux est fortement appréciée ; la connaissance des environnements hospitaliers, collectivités ou grands comptes constitue un atout.

Package rémunération :

• Rémunération selon profil et expérience
• Prime sur objectifs mensuelle
• Prime d'intéressement

Autres avantages :

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / événements internes
• Plan d'épargne entreprise