Assistant appel d'offres et administrative (H/F)

MAX INTÉRIM; Le Mans; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle accessible

Formation professionnelle

Résumé du poste

MAX INTÉRIM recherche un Assistant appels d'offres et administratif (H/F) pour gérer et suivre les dossiers d'appels d'offres publics et privés. Vous déposerez les réponses sur les plateformes dématérialisées et préparerez les documents liés aux marchés, tout en assurant le suivi administratif des dossiers et des sous-traitants.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les plateformes dématérialisées; une première expérience en BTP est appréciée.

Qualifications

• Expérience dans la gestion d'appels d'offres, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise des plateformes dématérialisées de réponse aux appels d'offres.
• Connaissance des documents liés aux marchés (RC, CCTP, CCAP, AE, DPGF, BPU, mémoire technique).
• Accueil téléphonique et gestion administrative des dossiers obligatoires.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers d'appels d'offres publics et privés.
• Constituer et déposer les réponses sur les plateformes dématérialisées.
• Préparer et suivre les documents liés aux marchés (RC, CCTP, CCAP, AE, DPGF, BPU).
• Assurer le suivi administratif des marchés et des sous-traitants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Description du poste

Offre n° 7389688
Assistant appel d'offres et administrative (H/F)

- Gérer et suivre les dossiers d'appels d'offres publics et privés ;- Constituer et déposer les réponses sur les plateformes dématérialisées ;- Préparer et suivre les différents documents liés aux marchés (RC, CCTP, CCAP, AE, DPGF, BPU, mémoire technique, etc.) ;- Assurer le suivi administratif des marchés ;- Gérer les dossiers de sous-traitance : DC4, agréments et documents administratifs ;- Contrôler et suivre les documents administratifs des sous-traitants et prestataires ;- Assurer l'envoi et le suivi des documents administratifs auprès des clients ;- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes clients ;- Suivre les retenues de garantie et les demandes de levée de réserves ;- Établir et suivre les DGD (Décomptes Généraux Définitifs) ;- Rédiger divers courriers et documents administratifs ;- Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers ;- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement et l'orientation des appels.Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, réactive et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de s'adapter rapidement à son environnement de travail.Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, le suivi de dossiers et les outils bureautiques. Une bonne maîtrise des plateformes dématérialisées de réponse aux appels d'offres est également appréciée.Une première expérience dans la gestion d'appels d'offres, idéalement dans le secteur du BTP, serait un véritable atout.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.7 Euros à 14.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Max Intérim, c'est une équipe de recruteurs passionnés qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vous aide à trouver l'opportunité qui correspond à vos compétences !Avec Max Intérim, vous bénéficiez de nombreux avantages:

• Une mutuelle accessible.
• Un salaire fixe accompagné de 10 % de Congés Payés et 10 % d'Indemnité de Fin de Mission.
• La possibilité de suivre des formations pour développer ou renforcer vos compétences.
• Un accès privilégié aux services du FASTT (garde d'...