Assistant H/F

Manpower; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Résumé du poste

Manpower recherche pour son client bailleur social un/une Assistant(e) Opérationnel(le) Aménagement afin d’accompagner les équipes dans la gestion administrative et le suivi des opérations d’aménagement et de construction.

Vos missions couvrent l’assistanat, le support opérationnel, le suivi administratif et le reporting. Vous assurez l’organisation des réunions, la rédaction de documents, le classement et l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou équivalent).
• Une expérience dans le logement social, l'immobilier, le BTP, l'aménagement ou l'architecture serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions internes et externes.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant et archivage des documents.
• Classement, archivage et suivi documentaire.
• Coordination des demandes de l'équipe projet et accompagnement des nouveaux collaborateurs et stagiaires.
• Constitution et gestion des dossiers de consultations et d'appels d'offres et suivi des procédures d'attribution.

Connaissances

Organisation et rigueur

Rédactionnelles

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Formation

BTS Assistant de gestion / Assistant manager / Gestion PME-PMI ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Notre client, bailleur social, rechercheun(e)Assistant(e) Opérationnel(le) Aménagementpour accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le suivi de nos opérations d'aménagement et de construction.

Vos missions seront :

Assistanat et support aux équipes opérationnelles

• Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions internes et externes.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement, archivage et suivi documentaire.
• Coordination des demandes de l'équipe projet.
• Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service.
• Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs et stagiaires

Suivi administratif des opérations d'aménagement et de construction

• Constitution et gestion des dossiers de consultations et d'appels d'offres.
• Suivi administratif des procédures d'attribution des marchés.
• Gestion des documents liés à l'avancement des travaux.
• Préparation des dossiers de pilotage et de suivi d'opérations.
• Organisation des réunions avec les partenaires et intervenants extérieurs.

Suivi de l'activité et reporting

• Mise à jour des tableaux de bord.
• Préparation des synthèses et documents de suivi.
• Suivi administratif des dossiers fonciers et des opérations.
• Fonction d'alerte auprès des équipes sur l'avancement des dossiers.

6Votre profil :

• Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou équivalent).
• Une expérience dans le secteur du logement social, de l'immobilier, du BTP, de l'aménagement ou de l'architecture serait particulièrement appréciée.
• Bonne connaissance des marchés publics et des procédures administratives associées.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.

Avantages :

• 13ème mois et tickets restaurant

?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap