Assistant H/F

Manpower; Haubourdin; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Cabinet Experts Corporate Lille recherche un Assistant travaux (H/F) pour assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers, rattaché au Responsable d'Exploitation et en lien étroit avec les conducteurs de travaux.

Vous gérez les dossiers de chantiers, préparez les documents et suivez les achats et la facturation. Bac+2 type BTS et expérience administrative dans le BTP sont souhaités, avec rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2 en BTS Assistant de Gestion ou équivalent.
• Expérience administrative dans le BTP, l'ingénierie ou les travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers.
• Préparer et suivre les documents liés aux interventions (PPSPS, plans de prévention, habilitations, demandes d'accès).
• Gérer les commandes, les approvisionnements et le suivi des fournisseurs.
• Participer à la facturation et au suivi des situations de travaux.
• Suivre les sous-traitants et collecter les pièces administratives.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et les reportings.
• Organiser les déplacements et la logistique des chantiers.
• Servir d'interface entre les équipes terrain, clients et services internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Relationnel

Formation

BTS Assistant de Gestion

BTS Gestion PME-PMI

Outils

Excel

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant travaux (H/F) Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture
• Préparer et suivre les documents liés aux interventions (PPSPS, plans de prévention, habilitations, demandes d'accès, etc.)
• Gérer les commandes, les approvisionnements et le suivi des fournisseurs
• Participer à la facturation des chantiers et au suivi des situations de travaux
• Assurer le suivi des sous-traitants et la collecte des pièces administratives
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et les reportings
• Organiser les déplacements, réservations et aspects logistiques liés aux chantiers
• Être l'interface entre les équipes terrain, les clients et les différents services internes

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion, BTS Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction administrative acquisedans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou des travaux.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Votre autonomie et votre réactivité
• Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Une expérience sur un poste similaire.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de projets ambitieux et rejoindre un acteur incontournable du secteur ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap