Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

DEUX FLEUVES RHONE HABITAT; Brignais; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Télétravail (à partir de 2 mois d'anci

Tickets restaurant : Prise en charge 6

Abonnement transports en commun : Pr</

Résumé du poste

DEUX FLEUVES RHONE HABITAT recherche un-e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage en CDD de 3 semaines, Brignais (69).

Vous assurez le soutien administratif de la direction, la gestion des agendas, le classement des documents et le suivi des dossiers tout en veillant à la confidentialité.

Profil: BTS Assistanat, esprit d'équipe, rigueur et sens du service; une connaissance du logement social serait un atout.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Assistanat, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du secret professionnelle.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif à la direction (secrétariat, gestion des agendas)
• Mettre en forme les documents dans le respect des délais
• Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'optimisation des moyens
• Assurer la gestion du courrier et des moyens matériels
• Suivre et saisir les commandes et les factures liées à l'activité
• Assurer le relais avec les autres services et entretenir des relations professionnelles adaptées
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Contribuer, si nécessaire, aux missions RH (gestion des temps) dans le respect de la confidentialité
• Proposer et mettre en place des actions visant au traitement des dossiers
• Assurer le suivi des tableaux de bord et reporting au manager
• Contrôler et organiser l'information avec confidentialité des données

Connaissances

Gérer les agendas et planifier

Classer des documents

Mettre à jour dossier/base de données

Formation

BTS Assistanat

Description du poste

Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage (H/F) 69 - Brignais

Offre n° 212WRQL
Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un-e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage, en CDD de 3 semaines, au sein de sa Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et de la Stratégie Patrimoniale.

COORDINATION D'ÉQUIPE

• Apporter un appui administratif à la direction (secrétariat, gestion des agendas)
• Mettre en forme les documents dans le respect des délais
• Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'optimisation des moyens
• Assurer la gestion du courrier et des moyens matériels
• Suivre et saisir les commandes et les factures liées à l'activité

INTERFACE AU SEIN DE L'ENTREPRISE

• Assurer le relais avec les autres services et entretenir des relations professionnelles adaptées
• Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Contribuer, si nécessaire, aux missions RH (gestion des temps) dans le respect de la confidentialité

PRISE EN CHARGE DE DOSSIERS SPÉCIFIQUES

• Proposer et mettre en place des actions visant au traitement des dossiers
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de ses actions
• Gérer les informations nécessaires à la décision et assurer le suivi des tableaux de bord
• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l'unité
• Assurer un reporting régulier auprès de son manager
• Assurer, le cas échéant, la constitution des dossiers de consultations des entreprises
• Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données

Diplômé(e) d'un BTS Assistanat, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), maîtrisez les outils bureautiques, savez gérer les priorités, travailler en équipe et communiquer efficacement tout en respectant la confidentialité. Une connaissance du logement social ou des marchés publics est un plus.

Avantages actuels :

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)
• Plage horaires variables
• 13ème mois
• Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
• Jours de repos
• Mutuelle d'entreprise
• Prévoyance : Prise en charge à 100%
• CSE
• Services de conciergerie
• Locaux neufs, cafétéria, terrasses

Type de contrat CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

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