Assistant(e) Service Valorisation du Patrimoine (H/F) - CDD 6 mois

Elogie Siemp; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Elogie-Siemp, bailleur social de la Ville de Paris, recherche un(e) Assistant(e) Service Valorisation du Patrimoine en CDD de 6 mois pour accompagner le suivi administratif des opérations de maîtrise d’ouvrage, de la conception à la réalisation.

Rattaché(e) au service Valorisation du Patrimoine, vous participez à la gestion des dossiers, à la désignation des prestataires et à l’information des locataires, dans un cadre structuré et collaboratif.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, immobilier ou maîtrise d'ouvrage.
• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le bâtiment, l'immobilier ou le logement social.
• Bonne connaissance des marchés de travaux et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation rigoureuse.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage, de la conception jusqu’à la réalisation.
• Appuyer les cadres techniques dans la gestion des dossiers et veiller au respect des procédures.
• Participer à la désignation des prestataires et informer les locataires.
• Gérer les aspects administratifs des phases conception et réalisation (permis, assurances, facturation).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative, immobilier ou maîtrise d’ouvrage

Outils

Bureautique

MS Office

Description du poste

Description

Elogie-Siemp, bailleur social de la Ville de Paris, construit, réhabilite et gère 30 000 logements à Paris et en banlieue. Son ambition : répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux et d’amélioration du service rendu aux locataires, de lutte pour la transition écologique et d’adaptation au changement climatique.

Mission

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Valorisation du Patrimoine afin d'accompagner nos équipes dans le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage, de leur conception à leur réalisation.

Rattaché(e) au service Valorisation du Patrimoine, vous participez au bon déroulement des opérations en assurant leur suivi administratif et en accompagnant les équipes techniques dans leurs projets.

Gestion administrative des opérations

• Assurer le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage ;

• Appuyer les cadres techniques dans la gestion des dossiers ;

• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.

Phase de conception

• Participer à la désignation des prestataires et entreprises ;

• Assurer l'information des locataires ;

• Contribuer au suivi des permis de construire et des déclarations préalables.

Phase de réalisation

• Assurer la communication auprès des locataires pendant les travaux ;

• Gérer administrativement les marchés de sous-traitance ;

• Veiller au respect des échéances de mise en facturation ;

• Participer aux opérations de réception des travaux ;

• Contribuer à la mise en place des assurances dommages-ouvrage.

Profile

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, immobilier ou maitrise d'ouvrage ;

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou du logement social

• Bonne connaissance des marchés de travaux et des procédures administratives ;

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Rigueur, organisation et sens des priorités ;

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.