Assistant Grands Comptes H/F(CDD)

Rentokil Initial; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Rentokil Initial, acteur majeur des services aux entreprises, recherche un Assistant(e) Grands Comptes B2B pour assurer le suivi administratif, commercial et opérationnel des contrats cadres et multi-sites.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients Grands Comptes, gérerez la facturation et contribuerez à la qualité du service, en coordination avec les agences locales et les équipes internes.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction, assistanat commercial ou ADV dans un environnement B2B.
• Maîtrise du suivi de contrats et de comptes clients multi-sites.
• Bonne connaissance des processus de facturation.
• Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise de Google Workspace et CRM/ERP.
• Sens du service client et excellent relationnel.
• Bac+2 à Bac+3 en Assistanat Commercial, Gestion PME/PMI, ADV ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en assistanat commercial ou administration des ventes, idéalement dans les prestations de services B2B.

Responsabilités

• Créer et administrer les contrats de services et paramétrer les sites clients.
• Assurer le suivi et la mise à jour des parcs clients multi-sites.
• Gérer la facturation : centralisation des factures, avoirs et respect des tarifs négociés.
• Accompagner le KAM dans la préparation des appels d’offres.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients Grands Comptes.
• Traiter les demandes d’interventions ponctuelles ou urgentes.
• Accompagner les clients dans l’utilisation de leur espace extranet.
• Suivre les réclamations et litiges en coordination avec les agences locales.
• Suivre le respect des contrats et des niveaux de service (SLA).
• Préparer les reportings et bilans d’activité destinés aux revues de contrats.
• Coordonner les équipes de planification et d’exploitation pour assurer la bonne réalisation des prestations.
• Assurer le lien avec la comptabilité et le recouvrement pour le suivi des impayés.

Connaissances

Assistanat commercial

Rigueur

Organisation

Analyse

Synthèse

Relation client

Sens du service

Autonomie

Esprit d’équipe

Réactivité

Gestion des priorités

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat Commercial

Outils

Google Workspace

CRM/ERP

Description du poste

Acteur majeur des services aux entreprises, Rentokil Initial accompagne ses clients dans l'amélioration de la qualité de vie au travail grâce à des solutions d'hygiène, de sécurité sanitaire et de bien-être.

Présent partout en France avec plus de 1 200 collaborateurs, le groupe allie la force d'un leader international à la proximité d'équipes engagées au service de ses clients.

Description du poste

Véritable interface entre les clients Grands Comptes, le Key Account Manager (KAM) et les équipes opérationnelles, l’Assistant(e) Grands Comptes B2B assure le suivi administratif, commercial et opérationnel des contrats cadres et multi-sites. Il/elle veille à la qualité du service, au suivi de la facturation et au respect des engagements contractuels.

Gestion des contrats & ADV

Créer et administrer les contrats de services et paramétrer les sites clients.

Assurer le suivi et la mise à jour des parcs clients multi-sites.

Gérer la facturation : centralisation des factures, avoirs et respect des tarifs négociés.

Accompagner le KAM dans la préparation des appels d’offres.

Relation client & support opérationnel

Être l’interlocuteur privilégié des clients Grands Comptes.

Traiter les demandes d’interventions ponctuelles ou urgentes.

Accompagner les clients dans l’utilisation de leur espace extranet.

Suivre les réclamations et litiges en coordination avec les agences locales.

Suivre le respect des contrats et des niveaux de service (SLA).

Préparer les reportings et bilans d’activité destinés aux revues de contrats.

Coordonner les équipes de planification et d’exploitation pour assurer la bonne réalisation des prestations.

Assurer le lien avec la comptabilité et le recouvrement pour le suivi des impayés.

Compétences personnelles

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse et de synthèse

Excellent relationnel et sens du service client

Autonomie et esprit d’équipe

Réactivité et gestion des priorités

Compétences professionnelles

• Expérience en assistanat de direction, assistanat commercial ou ADV dans un environnement B2B.
• Maîtrise du suivi de contrats et de comptes clients multi-sites.
• Bonne connaissance des processus de facturation.
• Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise de Google Workspace et aisance avec les outils CRM/ERP.
• Sens du service client et excellent relationnel.

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat Commercial, Gestion PME/PMI, ADV ou équivalent.

3 à 5 ans d’expérience en assistanat commercial ou administration des ventes, idéalement dans les prestations de services B2B.

Informations complémentaires

Superviseur Administration des Ventes

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Lieu du poste