Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Paris recherche un Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e‑mail, ainsi que la gestion des dossiers de copropriété.

Vous suivrez les assemblées générales, préparerez convocations et comptes rendus, et maintiendrez le lien entre services, clients et prestataires. Profil Bac à Bac+2 en administratif est apprécié, CDI 35H, salaire selon profil.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Bonne expression orale et rédactionnelle.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes par e-mail.
• Traitement des demandes des clients.
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de la copropriété.
• Suivre les assemblées Générales, préparer convocations et comptes rendus.
• Assurer le lien entre les services, clients, fournisseurs ou partenaires.
• Signaler les anomalies ou situations nécessitant intervention au gestionnaire.
• Gestion administrative des dossiers.
• Relation avec les copropriétaires et traitement de leurs demandes.
• Suivi technique: travaux, interventions, sinistres et prestataires.
• Préparation et suivi des assemblées générales.
• Suivi des échéances, relances et décisions en assemblée générale.

Connaissances

Word

Excel

Rédaction

Expression orale

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Confidentialité

Relationnel

Esprit d'équipe

Adaptation

Formation

Bac à Bac+2 en administratif

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F (H/F)

Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213MYDX

Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F (H/F)

Missions principales:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e-mail.
• Traitement des demandes des clients
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de la copropriété
• Assurer le suivi des assemblées Générales
• Préparer les convocations, et comptes rendus des réunions
• Assurer le lien entre les différents services, clients, fournisseurs ou partenaires.
• Signaler au gestionnaire les éventuelles anomalies ou situations nécessitant une intervention.
• Gestion administrative des dossiers de copropriété
• Relation avec les copropriétaires et traitement de leurs demandes
• Suivi technique : travaux, interventions, sinistres et prestataires
• Préparation et suivi des assemblées générales
• Suivi des échéances, relances et décisions prises en assemblée générale

Compétences recherchées:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne expression orale.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Sens du service et bon relationnel.

Qualités personnelles:

• Organisée et rigoureuse
• Réactive et autonome
• Dynamique et polyvalente
• Bon sens relationnel
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation

ProfilUne formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou du secrétariat est généralement appréciée.Une première expérience dans un poste administratif ou de gestion constitue un atout, mais selon le poste, une personne débutante et motivée peut également être formée.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités comptables