Assistant Copropriété — Gestion & Administration Immobilière

PARIS-OUEST CONSTRUCTION; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

PARIS-OUEST GESTION, acteur reconnu à Paris, propose un poste d’Assistant(e) Copropriété en CDI. Rattaché(e) à une gestionnaire expérimentée, vous participerez à la gestion administrative, financière et technique d’un portefeuille d’immeubles et accompagnerez copropriétaires et conseils syndicaux dans le suivi des dossiers.

Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en immobilier et expérience minimale de 2 ans en syndic seront requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en immobilier.
• Expérience minimale de 2 ans en syndic de copropriété.
• Connaissances juridiques en syndic et gestion de patrimoine.
• Connaissances techniques sur pathologie des bâtiments et équipements.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
• Relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir copropriétaires et fournisseurs et assurer le suivi des dossiers.
• Traiter les demandes des copropriétaires et suivre les dossiers.
• Gérer devis, interventions et suivi fournisseurs (ordres de services, devis).
• Organiser les Assemblées Générales et diffuser les PV et convocations.
• Participer aux Assemblées générales et visites d’immeubles.
• Suivre les sinistres, impayés et contentieux.
• Gérer les mutations et établir les états datés.
• Suivi administratif comptable: validation des factures et contrats.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Rédaction

Formation

Bac+2 en immobilier

Bac+3 en immobilier

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

PARIS-OUEST GESTION, acteur reconnu à Paris, propose un poste d’Assistant(e) Copropriété en CDI. Rattaché(e) à une gestionnaire expérimentée, vous participerez à la gestion administrative, financière et technique d’un portefeuille d’immeubles et accompagnerez copropriétaires et conseils syndicaux dans le suivi des dossiers.

Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en immobilier et expérience minimale de 2 ans en syndic seront requis.