Assistant Administratif Polyvalent – ERP & Facturation

Gap-Emplois; Gap; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Proman Gap recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif. Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, traitez les courriers, gérez les devis et factures, et assurez le suivi des intérimaires et du parc auto.

Vous bénéficiez d'une première expérience similaire et maîtrisez les outils informatiques; vous serez intégré(e) au service administratif et contribuerez à la qualité du service client et partenaires.

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste administratif.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.

Responsibilities

• Contrôler les heures des salariés et vérifier dans l ERP.
• Gérer le standard téléphonique.
• Recueillir les demandes clients, qualifier les besoins et planifier les interventions.
• Gérer la boîte mail générale et dispatcher les demandes.
• Traiter le courrier entrant et effectuer le rapprochement des factures fournisseurs.
• Constituer et archiver les dossiers administratifs.
• Rédiger les devis et effectuer les relances de devis et factures.
• Assurer le suivi du parc automobile et le suivi administratif des intérimaires.
• Mettre à jour les données dans l ERP et créer les fiches clients.
• Constituer et contrôler les dossiers des sous-traitants.

Skills

Expérience admin

Organisation

Relation client

Maîtrise informatique

Tools

ERP

Job description

Proman Gap recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif. Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, traitez les courriers, gérez les devis et factures, et assurez le suivi des intérimaires et du parc auto.

Vous bénéficiez d'une première expérience similaire et maîtrisez les outils informatiques; vous serez intégré(e) au service administratif et contribuerez à la qualité du service client et partenaires.