Assistant Gestion Immobilière Expert - Copropriété

Studyrama SA; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs recherche un profil expérimenté en secrétariat et administration pour soutenir les gestionnaires et assurer la gestion opérationnelle des réunions et des assemblées. Vous maîtrisez Outlook, Word et Excel et justifiez d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en copropriété.

Vous travaillerez en interface avec les services internes et les prestataires externes, en veillant au respect des délais et à la diffusion des procès-verbaux et comptes

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

Responsibilities

• Secrétariat et assistance des gestionnaires
• Gestion et suivi rigoureux du planning
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants
• Gestion opérationnelles des réservations de salles
• Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales
• Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance
• Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale?
• Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux)
• Respect des délais légaux
• Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage)
• Constitution, classement et archivage dossiers
• Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Bon relationnel

Rédactionnel

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs recherche un profil expérimenté en secrétariat et administration pour soutenir les gestionnaires et assurer la gestion opérationnelle des réunions et des assemblées. Vous maîtrisez Outlook, Word et Excel et justifiez d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en copropriété.

Vous travaillerez en interface avec les services internes et les prestataires externes, en veillant au respect des délais et à la diffusion des procès-verbaux et comptes