Assistant(e) de gestion immobilier (H/F)

Studyrama SA; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs recherche un profil expérimenté en secrétariat et administration pour soutenir les gestionnaires et assurer la gestion opérationnelle des réunions et des assemblées. Vous maîtrisez Outlook, Word et Excel et justifiez d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en copropriété.

Vous travaillerez en interface avec les services internes et les prestataires externes, en veillant au respect des délais et à la diffusion des procès-verbaux et comptes

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

Responsabilités

• Secrétariat et assistance des gestionnaires
• Gestion et suivi rigoureux du planning
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants
• Gestion opérationnelles des réservations de salles
• Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales
• Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance
• Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale?
• Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux)
• Respect des délais légaux
• Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage)
• Constitution, classement et archivage dossiers
• Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Bon relationnel

Rédactionnel

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est spécialisé dans les services touristiques et propose des villages de vacances et de loisirs, des résidences de loisirs et des hôtels sous les marques Pierre & Vacances, Maeva, Center Parcs, Sunparks et Adagio

Le poste

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).

Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

• Secrétariat et assistance des gestionnaires,
• Gestion et suivi rigoureux du planning,
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,
• Gestion opérationnelles des réservations de salles,
• Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,
• Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,
• Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale?,
• Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),
• Respect des délais légaux,
• Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),
• Constitution, classement et archivage dossiers,
• Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.

Le profil :

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).

Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

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