Gestionnaire Immobilier & Secrétariat de Copropriété

PVCP; Paris; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs recherche un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour soutenir les gestionnaires et organiser les réunions, les appels et les courriers mandants.

Profil: 5 ans d'expérience minimum, rigueur, organisation et maîtrise d'Outlook, Word, Excel. Vous assurez le secrétariat, le suivi du planning, les convocations et les assemblées, avec archivage et interface avec les services internes et prestataires.

Qualificações

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion de copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
• Gestion du secrétariat et assistance des gestionnaires.
• Suivi rigoureux du planning et traitement des appels, courriels et courriers mandants.”
• Organisation et préparation des convocations et procès-verbaux, diffusions et archivage des notes.

Responsabilidades

• Secrétariat et assistance des gestionnaires.
• Gestion et suivi rigoureux du planning.
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants.
• Gestion opérationnelles des réservations de salles (si applicable).
• Établissement et envoi des convocations et comptes-rendus des réunions.
• Participation aux assemblées et saisie des votes par correspondance.
• Diffusion des relevés de décisions et archivage des dossiers.
• Interface avec services internes et prestataires externes.

Conhecimentos

Secrétariat

Gestion de planning

Communication

Rigueur

Rédaction

Organisation

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs recherche un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour soutenir les gestionnaires et organiser les réunions, les appels et les courriers mandants.

Profil: 5 ans d'expérience minimum, rigueur, organisation et maîtrise d'Outlook, Word, Excel. Vous assurez le secrétariat, le suivi du planning, les convocations et les assemblées, avec archivage et interface avec les services internes et prestataires.